Cómo escribir una Alerta a los medios y cuándo Send It
Tanto si trabaja en un departamento de relaciones públicas ocupado por una gran corporación, o se le ha asignado para manejar la promoción de un pequeño evento, la alerta medios de comunicación es una de las herramientas más importantes del comercio. La alerta de los medios de comunicación es una invitación diseñada para informar a los medios de comunicación acerca de su evento, como una rueda de prensa o de gran apertura, y atraer a asistir. Una alerta de los medios de comunicación difiere de un comunicado de prensa, que es un ejemplo del tipo de cobertura que le gustaría ver después del evento.
Añadir un título para el documento que lee Use un tipo de letra grande “Alerta a los medios.” - 20 puntos o superior - todas las letras mayúsculas y negrita para asegurar que la alerta se destaca entre todos los demás elementos de una sala de redacción recibe cada día.
Incluir la fecha en que va a enviar la alerta y su información de contacto en la parte superior de la página.
Describir la información básica sobre el evento- incluir el quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Romper cada aspecto en un párrafo aparte, cada uno con su propia cabecera.
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Use un lenguaje claro y convincente para describir el evento, pero evita la presentación de informes. Una alerta de los medios de comunicación está diseñado para atraer a los medios de comunicación a un evento, no explica el evento o proporcionar ángulos en las noticias.
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Imprimir la alerta a los medios en papel con membrete de la empresa. Vuelva a revisar el documento para los errores tipográficos, errores ortográficos y gramaticales y confirme que los detalles del evento son correctos.
Prepare su lista de contactos de medios de comunicación. Cada medio de comunicación tiene su propia preferencia para recibir alertas, pero la mayoría prefieren fax o correo electrónico. Compruebe que la información de contacto que tiene para cada persona es correcta para evitar perder tiempo.
Enviará la alerta de los medios de comunicación, al menos, 24 horas antes del evento, si es posible. Si la alerta es para los medios de comunicación una rueda de prensa de última hora, o una oferta para un experto en una noticia, enviarlo tan pronto como sea posible, preferentemente con por lo menos una o dos horas de aviso.
El seguimiento de la alerta a los medios con una llamada de teléfono si desea confirmar que los medios principales recibieron la alerta y planean asistir, o si va a cabo a corto plazo.
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Publicar la alerta a los medios a su página web, y añadir información sobre el evento a su compañía de medios de comunicación social se alimenta, en su caso. Si los medios de comunicación que sigue en línea, pueden obtener información de esas fuentes de inmediato, lo cual es especialmente importante si están fuera en el campo y no reciben la alerta impresa.