Cómo desarrollar una Carta Proyecto para una organización de caridad
Las donaciones son el alma de las organizaciones benéficas. Para asegurar la financiación y otros recursos para su organización benéfica, es esencial para entender el proceso de aprobación de las cartas de proyecto desde la perspectiva del donante y para dominar el arte de la redacción de propuestas de respuesta. Esta guía paso a paso le mostrará los elementos clave que los donantes de caridad buscar para determinar si una carta del proyecto es viable y sensible al donante de "Solicitud de propuesta "("RFP"). Además, esta guía ilustrará errores críticos para evitar durante el proceso de escritura y presentación para maximizar el potencial de que un donante prestará la debida atención a su carta del proyecto.
Cosas que necesitará
La información de contacto para el donante potencial- Solicitud de Propuesta (RFP) del donante potencial
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Llevar a cabo la investigación detallada de antecedentes en su potencial donante antes de escribir la carta del proyecto. Acceder al sitio web del donante para obtener información sobre el propósito del donante, para investigar anteriores proyectos aprobados por el donante y para determinar si el donante se involucra en el tipo de asistencia que su organización benéfica requiere para el proyecto en particular.
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Póngase en contacto con el donante potencial. El contacto directo con el donante potencial establece relaciones personales con personas que podrían influir en el proceso de selección de proyectos. También puede obtener información adicional sobre el propósito del donante o de las modalidades de financiación del donante.
Analizar la solicitud de propuesta (RFP), y siga sus instrucciones al encuadrar la carta del proyecto. RFP de un donante le informará de los requisitos de longitud y contenido para una carta del proyecto y explicará los plazos y procedimientos pertinentes a seguir para la presentación de la propuesta. Siguiendo las directrices de RFP es la mejor manera de asegurarse de que su carta del proyecto será considerado por el donante potencial.
Establecer una línea de tiempo de organización interna para cumplir con los hitos necesarios para terminar su carta del proyecto. Creación de hitos propuesta aumentará la rendición de cuentas para cada componente de la carta del proyecto y se asegurará de que usted cumple con el plazo de presentación de RFP.
Desarrollar un esquema de asignación de recursos para su carta del proyecto que explica cómo se va a implementar de personal, fondos y la experiencia de su organización para actualizar su proyecto. Ilustran que su organización está equipado y competentes para aplicar con responsabilidad y eficacia los recursos de los donantes para cumplir con el proyecto.
Incorporar un sistema de seguimiento en su carta del proyecto que medirá el impacto de las donaciones en ese proyecto en particular. Los sistemas de rastreo no tienen por qué ser complejo, pero deben cuantificar la relación entre la entrada de un donante y el resultado deseado del proyecto.
Componer varios borradores de su propuesta. Después de cada proyecto, consulte a un tercero objetivo fuera de su organización a la crítica de su carta del proyecto para mayor claridad y concisión.
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Mantener una relación cordial con su persona de contacto dentro de la organización del donante. Enviar una carta de agradecimiento para el seguimiento de una presentación carta del proyecto. El mantenimiento de una relación personal con el donante después de la presentación podría ser lo que distingue carta del proyecto de su organización de otras propuestas.
Consejos & advertencias
- Determinar la compatibilidad general de su organización con los posibles donantes a través de la investigación de base y la detección y estratégicamente seleccione qué solicitudes de propuesta (RFP) son adecuados para su project.Search potencial para obtener información sobre el propósito de un donante, ya sea en una "Introducción" o "Sobre nosotros" sección del sitio web, o de una manera más detallada "Estado de la misión" para el donante organization.Investigate si el donante potencial se involucra en donaciones financieras o en especie de bienes y servicios de las donaciones. Antes de gastar recursos de la organización en una carta del proyecto específica del donante, debe comprender plenamente las necesidades de su proyecto y si el donante potencial puede cumplir con los needs.Analyze el PP con el fin de no sólo cumplir con los requisitos mínimos de presentación, sino también para proporcionar descripciones detalladas de cómo su proyecto es novedoso y se dirigirá a una necesidad dentro de una comunidad en particular servida por su caridad organization.Explain las discrepancias aparentes entre las expectativas de los donantes bajo la RFP y limitaciones de recursos presupuestarios y humanos de su organización para la carta del proyecto en particular. organizaciones benéficas a menudo son pocos fondos y poco. Convencer al donante potencial que su organización puede superar estos problemas para actualizar el project.Explain propuesta de cómo la organización va a resolver los vacíos de financiación si está solicitando una donación parcial que no va a cubrir el costo total de la ejecución del proyecto.
- No solicitar donaciones financieras de donantes que sólo proporcionan donaciones en especie, y vice versa.Do está en contacto con el donante potencial si el PP o sitio web del donante sugiere que las investigaciones abiertas no son welcome.Do no desviarse de las directrices de RFP. Los donantes a menudo utilizan la más mínima desviación como un medio de filtrado de potencial terminología específica de los campos projects.Avoid que no es accesible a un público general. Cuando es absolutamente necesario tal terminología, se hará una breve explicación de las expresiones coloquiales term.Avoid. Aunque el tono de su carta del proyecto a menudo debe ser conversacional, usted debe mantener un nivel de formalidad en su dicción, sintaxis y la presentación que expresa una cultura de profesionalismo dentro de su organización benéfica.