Cómo escribir cartas de solicitud de subvención
Para ganar becas, es necesario escribir una carta de solicitud que explica lo que necesita, tiene una fuerza emocional y alienta al receptor para apoyar su evento o proyecto. Sea directo, redactar una breve carta, y ser honesto y genuino en su apelación para que el destinatario carta puede relacionarse con su misión y quiere ayudarle a tener un resultado exitoso.
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Escribir una introducción que ofrece una breve historia y descripción del proyecto para el que solicita una subvención. Conecte su proyecto o necesidad con las prioridades del donante. Por ejemplo, si el donante es compatible con cuestiones de la infancia, a continuación, su carta debe hacer referencia a la conexión entre el proyecto y la misión de la fuente de financiación de apoyo a los niños. El donante debe saber que usted ha investigado su organización y sabe cuál es su misión.
Describir el proyecto o evento que necesite financiación. Si se trata de un evento por primera vez o proyecto, explicar por qué lo está haciendo ahora, la necesidad de ella, la razón de por qué piensa que es hora de que este evento o proyecto, el público objetivo que será ayudado por este proyecto y el número de personas que se beneficiarán de este proyecto. Explicar el impacto que este evento o proyecto en la comunidad y en la gente que va a servir.
Pedir al proveedor de fondos para una cantidad específica de dinero para llevar a cabo el proyecto y especificar cuando se necesita el dinero. No hay que esperar el donante saber la cantidad de dinero que necesita o qué tan pronto usted lo necesite. Se específico.
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Craft la sección de agradecimiento para incluir gracias por la contribución financiera de antemano y reiterar brevemente cómo va a utilizar el regalo. Invitar al donante en contacto con usted para obtener información adicional. Añadir su número de teléfono y dirección de correo electrónico (opcional) para el donante en contacto con usted. Si va a insertar un sobre-respuesta y un folleto sobre su organización, agregar esto a su recapitulación. Utilice una posdata para que el donante sepa que usted está incluyendo un folleto.
Consejos advertencias
- Desarrollar una lista de correo de los donantes de los partidarios del pasado, así como los individuos potenciales, organizaciones, fundaciones y corporaciones que pueden apoyar ti. Conocer sus prioridades y lo que impulsa su filantropía para que pueda hablar con sus prioridades en su carta de solicitud.
- Corregir y revisar la ortografía de su carta cuidadosamente antes de imprimirlo en papel con membrete para enviar por correo a los donantes. Susan Fujimoto, profesor de Inglés, Monterey Peninsula College, informa que después de la revisión final de su carta que lea en voz alta para escuchar cómo fluye. Haga una o dos colegas para leer la carta y le dará retroalimentación.
- Contar una historia en un lenguaje claro y sencillo. Estratégicamente colocar los elementos de la carta para que se puedan leer de forma rápida y aún así obtener un impacto positivo en el lector.
- Siempre sea honesto y ético con sus donantes y utilizar el dinero que recibe para el propósito para el que escribió la carta de solicitud de subvención.