Cómo crear una factura de alquiler en QuickBooks
Aunque QuickBooks proporciona a los propietarios de negocios con un cuarto de contabilidad para empresas pequeñas intuitiva, la facturación puede requerir alguna instrucción para asegurar que se crea oportunas, facturas precisas. Como propietario de un negocio, usted debe facturar a los clientes antes de que se le paga. QuickBooks proporciona una solución de contabilidad interna que se ocupa de todas sus necesidades contables, incluyendo la facturación. Una pantalla de forma intuitiva la facturación da la apariencia de una factura en papel, sin embargo, incluye todas las características electrónicas de gran alcance dentro de QuickBooks. Sin embargo, todavía se debe configurar y crear su factura correctamente para obtener los datos correctos a su cliente.
Abra su software de copia de QuickBooks. Una vez abierta, tendrá que establecer un programa para comenzar la facturación. Haga clic en el botón “Lista” en la barra de menú superior, y seleccione “Lista de artículos” en el cuadro de menú desplegable, que se abre una nueva ventana. La nueva ventana es su pantalla de lista de elementos. Haga clic en “artículo” en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione “Nuevo” del cuadro de menú desplegable. Su pantalla se rellenará con una nueva ventana para configurar el nuevo elemento.
Haga clic en el botón “Tipo” en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccione “Servicio” en el cuadro de menú desplegable. Coloca el cursor en el campo “Nombre del artículo / Número” y escriba “Rent ". Complete la descripción del período de alquiler y tratar a continuación. Coloca el cursor en el campo ‘Rate’ y escriba su precio de alquiler mensual en el cuadro . Seleccione su cuenta directamente debajo del cuadro “Rate” haciendo clic en el campo “cuenta” y seleccionar una cuenta de ingresos desde el cuadro desplegable menú. Haga clic en el botón “OK” para terminar de crear la partida de factura.
Cierre la ventana de lista de elementos. Haga clic en el botón “clientes” y seleccione “Crear Facturas” en el cuadro de menú desplegable, que se abre una nueva ventana de su factura. Seleccione su cliente desde el “Cliente: Trabajo” sobre el terreno. Elegir la fecha correcta y número de factura. Seleccione “Rent” en el campo “Código del artículo”, que se rellenará el resto de los campos dentro de la línea en la factura.
Elija el método necesario para proporcionar la factura a su arrendatario. Puede seleccionar “Imprimir” o “Enviar” de la barra de menú superior de la ventana de la factura. La función de impresión se imprimirá la factura de su impresora local. Los mensajes de correo electrónico función de envío de la factura para la entrega electrónica.
Video: QuickBooks Anexos
Video: QuickBooks Retención Electrónica
Haga clic en el botón “Guardar y Cerrar” para guardar la factura una vez que ha seleccionado el método de la entrega al cliente. Para revisar la factura, haga clic en “Cliente” en la barra de menú superior y seleccione “Centro de atención al cliente.” Seleccione su cliente de la lista en el lado izquierdo de la pantalla central del cliente. Un solo clic en el cliente mostrará la factura en la parte derecha de la pantalla. Al hacer doble clic la factura que acaba de crear lo abre para su revisión o modificación si es necesario.
Consejos advertencias
- Cualquier acción excepción de eliminación se puede cambiar o deshacer dentro QuickBooksSet la información de su empresa antes de la facturación de los clientes para que aparezca su información en la factura.