Cómo ajustar las entradas para los Documentos por pagar

Asientos de ajuste para las notas por pagar requiere el cálculo de los gastos de interés mensual.
Asientos de ajuste para las notas por pagar requiere el cálculo de los gastos de interés mensual. (Imagen: imagen Calculadora por jedphoto de Fotolia.com
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pagar las notas se escriben promesas entre dos partes. Un documento por pagar se crea cuando una de las partes recibe un préstamo de otra parte. La nota es para una cantidad específica de dinero, debido en una fecha determinada y tiene una tasa de interés establecida. Notas que se deben dentro de un año se consideran a corto plazo, mientras que las notas que se deben más de lo que se consideran a largo plazo. Notas por pagar se registran en los libros de la empresa como un pasivo. Cada mes que una empresa tiene unos documentos por pagar, un asiento de ajuste es necesario para registrar los gastos de intereses acumulados.

Entender los detalles de la nota. Supongamos una empresa haya tomado prestado $ 10,000 en 1 de junio y que debe ser pagado en un año, más los intereses que es a razón de ocho por ciento. Cada mes una parte del interés se acumula y se registra como un asiento de ajuste para mantener los libros al día. La entrada registrada cuando se recibió la nota se registró con cargo a la cuenta de efectivo por $ 10.000 y abonos en las Notas cuenta por pagar por $ 10.000.

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Calcular el interés mensual. Utilizando una versión simplificada para calcular el interés, se usa una ecuación simple, que es I = PRT. I representa la cantidad de interés, P es el principal, R es la tasa de interés y T es la cantidad de tiempo. Cuando se calcula el interés por mes, la cantidad de tiempo durante un mes debe ser dividido por 12 (meses). Esta ecuación indicado representa el interés durante todo el tiempo de la nota, que en este caso es de un año. Para calcular el interés de este ejemplo, la ecuación es: I = ($ 10.000) (0,08) (1/12). La respuesta es que la cantidad de interés mensual es de $ el 66,67.

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Registrar el asiento de ajuste cada mes. Esto se registra con cargo a gastos por intereses por $ el 66,67 y el interés adeudado por el 66,67 $. Este asiento de ajuste se registra al final de cada mes hasta que la nota es debido.

Registrar el pago de la nota. Cuando 1 de junio del año siguiente viene, la nota se paga, así como todos los intereses devengados pendientes de pago. Por entonces la cantidad de intereses a pagar es de $ 733,37 (11 meses veces el 66,67 $). El último mes de interés se registra cuando se paga la nota. La entrada es un hecho débito para gastos por intereses por $ el 66,67, una tarjeta de débito a los intereses pagaderos por $ 733,37, un débito en documentos por cobrar por $ 10.000 y un crédito de dinero en efectivo para el pago total de $ 10,800.04.

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