Cómo administrar el proceso de gestión de contrato

Gestión de la contratación es la práctica de hacer que los parámetros de un contrato se siguen de acuerdo con las directrices que se describen en el propio contrato. Debido a esto, la gestión continua del ciclo de vida del contrato debe ser conforme con el fin de garantizar el contrato se cumple en el contexto adecuado. El tipo de contrato está gestionando, de los contratos de trabajo a los contratos de construcción, todo puede ser administrado en forma adecuada, siguiendo la misma metodología.

Lea el contrato en su totalidad. Resaltar los puntos de datos clave, incluyendo los plazos y las fechas de vencimiento. Marcar las fechas importantes en un calendario u otra aplicación de programación para asegurar que la terminación apuntado veces se entienden y monitoreados. Destacar las áreas esenciales del contrato que lista las funciones de trabajo y responsabilidades generales de contrato del personal clave mencionados en el contrato. Por ejemplo, un nuevo contrato de construcción de edificios nombraría un capataz como un punto de contacto y las partes responsables de garantizar todos los trabajos de subcontratación se termine a tiempo.

reunión y programa de actualización citas con suficiente antelación a todos y cada fecha de vencimiento se indica dentro de los parámetros del contrato. Asegúrese de tener cara a cara o reuniones telefónicas con personas responsables para ponerle al día sobre la evolución general del contrato. Utilizar las reuniones provisionales como una forma de medir el progreso general del contrato y para hacer frente a los problemas y preocupaciones que puedan surgir.

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Guardar notas muy detalladas con respecto a quién fue dicho, cuándo y dónde para todas las partes involucradas en la ejecución del contrato. El proceso de registro con dichas partes sobre una base regular y la rutina. Enviar mensajes de correo electrónico o teléfono una vez por semana para asegurar que las cosas están funcionando de acuerdo con el cronograma presentado en el contexto del contrato definitivo.

Tienen todos los gerentes y subcontratistas involucrados en el contrato que le envían listas de actualizaciones detalladas sobre una base semanal. Tener las actualizaciones enviadas por correo electrónico, fax o correo tradicional para mantener un rastro de papel de todo el desarrollo del contrato. Mantenga toda la correspondencia en un lugar seguro y de fácil acceso.

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Mantener una lista exacta y continuamente actualizada de los materiales utilizados, los materiales requeridos, el envío y los horarios de recepción, los horarios de trabajo del contrato, horas de mano de obra incurridos para la terminación del contrato y todos los demás datos que afectan el presupuesto del contrato. Examinar, evaluar y evaluar el presupuesto del contrato cada cuatro a seis semanas para buscar maneras de reducir costos y aumentar la productividad.

Celebrar reuniones adicionales para discutir el contrato cuando surjan problemas o problemas son llevados a su atención. No espere a que las preocupaciones se conviertan en problemas mayores, intento de evitar problemas más grandes mediante la búsqueda de soluciones desde el principio en el proceso.