Cómo escribir un informe de Post-Evento
Un informe posterior al evento es más que un resumen de una reunión de negocios, entrega de premios o de la fiesta similar. En su lugar, se analiza la eficacia de cada elemento de un evento. En los negocios, los informes posteriores al evento pueden ayudar a una empresa a determinar qué tan bien un evento procedió y si han de celebrarse ocasiones similares en el futuro. Escribir un informe posterior al evento de calidad requiere una cuidadosa consideración y presentación de informes basado en los hechos.
Considere el propósito del evento por primera vez. Después, piensa en si el evento se reunió este fin. Si se trataba de un evento de marketing, debería haber introducido nuevos clientes a un producto o servicio. Si lo fue para la caridad, que debería haber aumentado la conciencia o los fondos para una organización. Si se trataba de la formación, a continuación, los empleados deberían haber aprendido nueva información para que se obtienen mejores resultados en el trabajo. En su informe, se centran en la eficacia del evento en el cumplimiento de su propósito. Si el evento fue ineficaz, explicar por qué cree que era y lo que debe cambiar para mejorar los eventos futuros.
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Evaluar todos los elementos. Si el evento tuvo varias partes, no se centran sólo en el mejor y peor partes- consideran todos los aspectos del día. Incluya sus reflexiones sobre los altavoces, los materiales y la programación. Si el almuerzo o refrescos fueron servidos, incluir una evaluación de los elementos, también. Un evento no es mejor que la suma de sus partes, por lo que cada pieza debe ser evaluado en un informe posterior al evento.
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Obtener retroalimentación de otros. Si se va a cargo del caso, pedir retroalimentación de la gente que ha creado para. Si se trataba de un seminario de formación de los empleados, pedir a los empleados que le diga lo que han aprendido. Si se pretende que sea un evento entretenido, pedir a los invitados a llenar una encuesta sobre lo divertido que tenía - o no tienen. Hay que saber qué tan bien su caso llegó a su público objetivo para evaluar plenamente.
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Incluir tanto los pros y los contras. Algunas partes de su caso puede haber ido muy bien tal vez la sala de banquetes que ha alquilado a un precio razonable y se incluye mobiliario adecuado y refrescos apetitosos. Otras partes, sin embargo, pueden no han ido bien, como el orador principal de llegar tarde o acortar su discurso de 15 minutos, dejándole con tiempo para llenar. Incluir un comentario acerca de lo bueno y lo malo para que su empresa puede esforzarse por repetir lo bueno y cambiar el mal por los incidentes en el futuro.