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Hacen que los invitados de la audiencia y del acontecimiento se sientan importantes y valorados por adelantado con una cálida bienvenida y sincero de agradecimiento por su asistencia. Si usted es la recaudación de fondos, la sensibilización de una causa o simplemente tratando de compartir un buen momento, el acto de bienvenida debería hacer que el público se sienta valorado y especial. Dar una breve historia del evento, incluyendo el número de años consecutivos el evento es o si este es el principal evento. Poner de relieve las personas, de los patrocinadores a los trabajadores, que hicieron posible el evento. Esquema de la causa, si los hay, que inspiró el evento.

Transmitir a la audiencia su propia implicación personal con el evento. Esto provocará una conexión entre usted y los invitados al evento y ayudar a involucrar a los oyentes. Si el evento es para una causa benéfica, compartir con el público cómo se involucró con la causa y lo que significa para usted personalmente. Para un evento más informal, diversión, compartir por qué fue elegido para hablar sobre el evento. Utilice la comedia y el humor como sea necesario y ser honesto acerca de si estaban emocionados por el reto o si siente miedo escénico. Establecer conexiones personales a través de su discurso ayudará a que el discurso a tener impacto en sus oyentes.

Compartir con el público lo que será el resultado final de este evento. Si el evento es la caridad orientado o una recaudación de fondos, el estado de sus objetivos para el evento y lo que significará para la causa. Use ejemplos específicos. Por ejemplo, una recaudación de fondos para enviar paquetes a los soldados desplegados podría hacer referencia a un soldado específica que recibió un paquete de este tipo y lo que significaba para él. Para un evento orientado al entretenimiento, estado, simplemente, que la noche va a proporcionar a los huéspedes con risas abundantes, buena conversación y muchas oportunidades para establecer contactos.