Procedimientos de control de inventario para Contabilidad

procedimientos de control de inventario implican principalmente medidas de seguridad físicas, políticas de la compañía y los programas de formación. El departamento de contabilidad contribuye al control de inventario, así, mediante la implementación de una serie de procedimientos contables diseñados para llevar un control sobre los artículos del inventario. La construcción de los procedimientos de control de inventario a su sistema contable, además de la institución de políticas de control de inventario y salvaguardias puede ayudar a reducir los costos y maximizar el valor de su inventario.

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Al menos tres registros distintos - facturas o recibos de ventas, cuentas de desembolso por pagar o por cobrar y efectivo o registros de ingresos - deben acompañar a todas las compras de inventario y ventas. El departamento de contabilidad se encarga de recoger estos documentos y asegurar que todos los registros de inventario correspondientes coinciden. representantes de contabilidad deben verificar las facturas todos los proveedores frente a las facturas firmadas conocimientos de embarque y las cuentas por pagar o desembolsos en efectivo registros para asegurarse de que no hay discrepancias. Los contables también deben revisar todos los registros de ventas contra los recibos de registro y registros de cuentas por cobrar si procede. El uso de registros contables, como frenos y contrapesos, puede ayudar a detectar problemas en forma temprana y determinar su causa.

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empleados de primera línea realizan recuentos físicos de los artículos del inventario en el almacenamiento y en los pisos de tiendas minoristas para asegurar que todo el inventario se contabiliza. A pesar de que los empleados de primera línea en realidad comprobar el inventario, puede ser responsabilidad del departamento de contabilidad para proporcionar a los empleados con los registros de inventario para marcar a medida que avanzan. En las grandes organizaciones, los gerentes de primera línea puede imprimir información de inventario en la localización de un servidor central, pero incluso en este caso, es responsabilidad del departamento de contabilidad para asegurar que todos los registros son precisos para los gerentes. En las empresas más pequeñas, la persona que crea la lista de control de inventario a menudo puede ser requerido para realizar la comprobación física.

Los minoristas de mercancía muy valiosa a menudo crean su propio sistema de identificación de inventario para ayudar a rastrear artículos individuales y aumentar la seguridad de inventario. El departamento de contabilidad puede ser la tarea de asignar un identificador único a cada artículo del inventario entrante, el registro del número de identificación en una base de datos y adjuntar una etiqueta física para el elemento con la ID. Algunos ejemplos de empresas que pueden proporcionar un identificador único para cada artículo del inventario incluyen los concesionarios de automóviles y tiendas de joyería de alta gama.

procedimientos de control de inventario están diseñados para evitar el desperdicio, robo, deterioro y mal manejo, pero no existe un sistema de control de inventario es perfecto. Cuando el inventario se enciende encima de faltar, por cualquier razón, el departamento de contabilidad es responsable de la conciliación de los registros contables de la empresa. Los contadores deben reclasificar el valor del inventario perdido de un activo a un gasto para asegurar que los estados financieros de fin de año proporcionan una imagen precisa de los activos de la compañía, los ingresos y los gastos.