Reglas de empresa para un sistema de inventario

Si usted está planeando en comenzar un sistema de inventario eficaz para su negocio, usted debe seguir las reglas básicas de inventario para asegurar que está en control de su almacén. Cualquier inventario de negocios tiene un valor de conjunto, que se considera un activo empresarial. Las reglas para el inventario es tratarlo como una parte valiosa del negocio mediante la actualización de todos los días y la captura de errores antes de que perjudica a los negocios o decepciona clientes.

Una de las primeras reglas de la gestión de un sistema de inventario es que el dueño del negocio debe identificar la cantidad de cada producto en el inventario. Si sólo tiene un producto que está vendiendo, simplemente contar la cantidad que tiene en stock. Si usted está vendiendo 10 productos diferentes, es necesario contar cuántas que tiene de cada producto disponible en su negocio. Tener el número inicial de productos para su inventario ayuda a ejecutar un sistema de inventario eficaz.

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Un inventario de negocios debe actualizarse con frecuencia durante el día para mantener a los empleados hasta la fecha acerca de lo que está disponible. Si está utilizando un sistema de inventario tecnológico, las cantidades de inventario se actualizará cada vez que un determinado producto está agotado. Por ejemplo, si usted tiene siete copias de una película para la venta y un cliente compra uno, el sistema técnico restará la copia de la cuenta inicial, dejándole con seis copias en el inventario. Ejecución de un cambio manual de funciones del sistema de inventario de la misma manera, excepto que tendrá que observar cada artículo vendido durante todo el día. Al final del día, restar cada elemento de la suma correspondiente producto para obtener un recuento de inventario actualizado.

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Mantenga sus ojos abiertos para el potencial de robo de los empleados en el trabajo. Algunos empleados pueden no ser fieles a su negocio y algunos empleadores pueden experimentar una disminución de inventario a pesar de la falta de ventas. sistemas de inventario tecnológicos que se ejecutan en un ordenador también pueden darle problemas. fallos informáticos pueden provocar que el sistema para eliminar entradas suma de inventario guardado o no pueda guardar actualizaciones diarias si un archivo está roto dentro del software de inventario.

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La comunicación es importante, especialmente si más de un empleado tiene acceso al inventario. Una regla importante es que todos los trabajadores deben actualizar el uno al otro si se producen cambios en el inventario. Esto puede incluir productos o artículos que han pasado su fecha de caducidad rotos. La mayoría de los problemas deben ser reportados al dueño o encargado del negocio responsable del inventario.