Cómo conseguir los kits de prensa
Un kit de prensa, a menudo llamado un kit de medios de comunicación, es una herramienta utilizada por las empresas y organizaciones para ofrecer información sobre su empresa a los medios de comunicación. Se compone de varios documentos y archivos, incluyendo comunicados de prensa, fotos, listas de preguntas frecuentes, artículos publicados, videos promocionales y las declaraciones de los representantes de la empresa. Las empresas de todos los tamaños preparan kits de prensa con la información que les gustaría los medios de comunicación para informar. Las empresas a menudo están ansiosos para distribuir kits de prensa y se esfuerzan para que sean de fácil acceso.
Ir en línea
Averiguar si el negocio se está investigando tiene un sitio web oficial. Busque una dirección web impresa en folletos y tarjetas de visita.
Revisar la página web para ver si hay un enlace que indica específicamente "medios", "relaciones públicas", o "kit de prensa". En algunos casos, es posible que tenga que hacer clic en un enlace que dice "contacto" o "más información" para ser dirigido a la carpeta de prensa. Si no puede encontrar enlaces útiles, buscar dirección de correo electrónico o servicio al cliente información de contacto del propietario de la empresa. Enviar un correo electrónico presentándose y solicitar un kit de prensa.
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Lea toda la información que es capaz de acceder en línea. Algunas empresas pueden publicar enteras kits de prensa para descargar e imprimir a la vez. También puede ordenar a través del kit y guardar la información específica que busca. Algunas compañías sólo publican seleccione comunicados de prensa o fotos y proporcionar una dirección de correo electrónico de contacto para obtener información adicional. Enviar un correo electrónico a la persona de contacto solicitando información apropiada kit de prensa que no está disponible en línea.
Solicitud a través del teléfono
Llamar a una empresa cuando no se puede localizar a su sitio web, o el sitio web no ofrece materiales del kit de prensa o direcciones de correo electrónico de contacto. Llamar durante las horas más convenientes para el negocio. Por ejemplo, si usted está llamando a un restaurante, evitar la hora de la cena. Cuando se contesta la llamada, petición para hablar ante el propietario del negocio o la persona encargada de las relaciones públicas.
Presentarse y explicar su necesidad de un kit de prensa. Si el propietario o el representante dice que no tienen un kit de prensa oficial, describir la información específica que necesita. Pueden tener elementos individuales, tales como comunicados de prensa y fotos que, cuando se combinan juntos, pueden servir como un kit de prensa.
Organizar el acceso a la información kit de prensa. Si usted tiene que cumplir con un plazo, solicitar ser enviado por correo electrónico o por fax el kit. Si el equipo es demasiado grande, hacer arreglos para recogerlo, o pregunte si puede ser enviado por correo.
Visitar en persona
Visita el negocio se está investigando si usted no puede obtener comunicados de prensa por correo electrónico, correo postal o fax. Presentarse y pedir hablar con el dueño o el jefe del departamento de relaciones públicas.
Describir la información que busca y la lista de documentos o elementos específicos que proporcionarán la información necesaria. Explicar cómo un kit de prensa le ayudará a incorporar sus puntos de vista en su historia.
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Rozar la información ofrecida en el kit de prensa para asegurarse de que satisfaga sus necesidades y responde a sus preguntas. Puesto que usted tiene el propietario del negocio o representante de relaciones públicas allí con usted, usted puede solicitar una entrevista rápida si tiene preguntas adicionales que no se abordan en el informe de prensa.
Consejos advertencias
- kits de prensa se crean para la auto-promoción por parte de la empresa u organización distribuirlos. Hecho de comprobar la información extraída de los kits de prensa, y el uso de fuentes adicionales para proporcionar equilibrio.