Cómo dar formato a un informe de investigación

Cuando una investigación interna conduce a medidas disciplinarias o legales, tendrá que escribir un informe de investigación para apoyar su caso. Presentar los resultados de forma clara y objetivamente puede construir un registro indiscutible, mientras que un informe mal escrito tiene el potencial de debilitar su caso. Cada empresario debe saber qué incluir en un informe de investigación y qué formato se debe tomar.

Video: ¿Cómo hacer un informe?

Una investigación de las funciones de informe para el suministro de los hechos y, a veces hacen recomendaciones basadas en los hechos y la naturaleza de las acusaciones. Concisión y objetividad son tan vital como es la información exacta a establecer la credibilidad. Un informe oficial de estilo resumen escrito en primera persona también añade credibilidad. Para informes largos, una tabla de contenidos y páginas numeradas pueden localizar información específica mucho más fácil. Incluyendo una portada, aunque sea por un breve informe, es importante para la privacidad de la información.

La primera sección del informe debe incluir información básica, como el remitente y el destinatario de los nombres, y una línea que identifica el tema objeto de la investigación. En la segunda sección, identificar la demandante, describir la alegación o alegaciones, especificar de partida de la investigación y la fecha de fin e identificar las fuentes de información y las pruebas utilizadas para llevar a cabo la investigación o compilar el informe. Las listas con viñetas son útiles para hacer que la información en esta sección más fácil de leer.

Video: word estructura del informe de investigacion accion

Presentar los resultados de hecho en una lista con viñetas, en los párrafos narrativas o una combinación de ambos. Las conclusiones deben describir cada paso de la investigación en orden cronológico e incluir las fechas y horas siempre que sea posible. Aunque se pueden incorporar elementos de prueba en la sección de resultados, las referencias y la continuación, añadiendo pruebas como anexos al final del informe es a menudo una mejor opción, ya que no interrumpe el flujo de información. Esto incluye declaraciones de testigos, fotografías, vídeos, documentos y mensajes de correo electrónico archivos escaneados.

Terminar el informe con uno o más párrafos narrativos en el que resumimos la investigación y, en su caso, recomendar la forma de avanzar. Un resumen debe incluir una declaración de las violaciónes y proporcionar información suficiente para que el lector entienda lo que fundamenta la investigación sin necesidad de leer todo el informe. Las recomendaciones deben ser pasos de acción que se corresponden con la gravedad de la acusación, la evidencia presentada, implicaciones legales y su código de conducta o un empleado de la política de comportamiento.