Cómo utilizar el modelo AIDA en Business Communications
AIDA es un acrónimo de atención, interés, deseo y acción- juntos estos elementos conforman el modelo de comunicaciones AIDA. AIDA puede ayudar a los profesionales de negocios escribe poderosas cartas de presentación, anuncios, propuestas, comunicados de prensa y más. Esto obliga a los escritores de estrategia para centrarse en el lector. Como resultado de ello, AIDA puede ser muy eficaz cuando se trata de convencer a alguien para tomar un curso particular de acción, ya sea que la acción es la programación de una entrevista, la compra de un producto o de firmar apagado en una nueva estrategia de negocios.
Captar la atención del lector. Esto se puede hacer en una variedad de maneras durante la apertura de su mensaje. Un método consiste en poner de relieve cómo la información en un mensaje en última instancia, puede beneficiar al lector o su empresa. Otra opción es hacer una lista de una estadística sorprendente o una pieza de información. El objetivo aquí es convencer a su lector de que el mensaje es digno de su tiempo y energía desde el principio. Por ejemplo, un personal adicional almuerzo gerente del restaurante solicitando podría decir: "Tengo un plan que reducirá el tiempo de espera del cliente en un 10 por ciento."
Mantener el interés de su audiencia. Utilizar el cuerpo del mensaje para explicar la relevancia de su mensaje desde el punto de vista del lector. Llenar los espacios dejados por las declaraciones que llaman la atención amplios presentados en la apertura y proporcionar los detalles necesarios. Estos pasajes se deben dejar al lector a pensar que usted ha presentado una idea o información interesante.
Crear deseo. Hacen miembros de la audiencia quieren estar de acuerdo con su plan o un mensaje explicando los beneficios. Tratar de prever cualquier preocupación o preguntas que su lector pueda tener y abordarlos. En el caso de contratar más personal, un escritor AIDA justificaría a los costes adicionales durante este paso y centrarse en la deficiencia de las alternativas. Llamar la atención sobre los documentos adjuntos y archivos adjuntos que acompañan el documento.
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Terminar su mensaje con un fuerte llamado a la acción. Decirle a sus lectores exactamente lo que quiere que hagan. Sea específico y directo. Estos recursos aumentan las posibilidades de que su público va a seguir adelante con la acción deseada. La solicitud del personal mencionado en las secciones anteriores puede terminar con una declaración como: "Por favor, autorizar al personal nuevo y voy a comenzar el proceso de contratación de inmediato."