El propósito de un informe Presupuesto

El informe sobre el presupuesto es una herramienta valiosa que ayuda a la gestión en la orientación de una empresa hacia sus objetivos. El informe proporciona información detallada sobre diversos componentes del negocio que indica su estado general de salud. compradores o prestamistas potenciales examinar el informe del presupuesto para determinar su nivel de interés en la empresa. Los auditores examinan los informes sobre el presupuesto para estar seguro de que el dinero se gastaron en las categorías donde asignados, especialmente si el negocio tiene las subvenciones del gobierno.

La gerencia puede determinar la cantidad de capital de trabajo, que es el dinero disponible para pagar las facturas para los próximos 90 días, mediante la extrapolación de la información en el informe sobre el presupuesto. Se puede evitar posibles déficit que dañarían la calificación de crédito de la compañía con sus proveedores o prestadores potenciales. Las empresas a menudo dependen de crédito de sus proveedores, especialmente durante los ciclos de ventas lentas.

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El informe de seguimiento de los fondos del presupuesto entrantes y salientes gastos y las compara con las cantidades asignadas. Cualquier diferencia, conocida como la varianza, alerta a la gestión de un problema potencial. Además, el informe contiene información suficiente para que el propietario de la empresa para estimar el valor de su negocio, que debe ser calculado por lo menos trimestralmente. La información del informe económico ofrece incluye la cantidad en dólares de inventario en stock, los activos en efectivo, nómina, impuestos, seguros y otras obligaciones financieras pagadas durante el período del informe.

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La gerencia puede notar tendencias de ventas y de inventario mediante la comparación de varios meses de informes presupuestarios. Se puede utilizar esta información para ajustar los precios de la compañía, encontrar nuevos proveedores, contratar o despedir empleados, deje de una línea mal vender o aumentar la producción de un gran vendedor.

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Cuentas en el departamento de contabilidad utilizan el informe de presupuesto a notar errores en el gasto, como por ejemplo un empleado cargos a resultados en la categoría incorrecta. Son capaces de identificar el gasto fraudulento, como notando patrones repetidos de carga de pago de horas extras sin un aumento en la producción, o repetir el gasto sin un acompañante de compra de los suministros o inventario.

Una de las ventajas importantes del informe sobre el presupuesto es su capacidad para predecir las tendencias futuras de la actividad empresarial. Por ejemplo, un empresario puede notar que el negocio hace grandes compras durante el verano para prepararse para la temporada de vacaciones. Se puede evitar el gasto de obtención de crédito para estas compras por la incorporación de este gasto anual en el presupuesto y la creación de una asignación por ello.