Cómo crear un informe de presupuesto
Un presupuesto es esencial para cualquier negocio para mantenerse dentro de los límites de los fondos de la compañía. Un presupuesto es creado no sólo para seguir la pista de un negocio de dinero, inversiones y gastos, sino también para ayudar a los ejecutivos de la compañía a encontrar lugares donde el dinero se podría ahorrar. Esto se hace mediante el análisis excesivo y reescritura, sino una imagen realista se crea en el final. Escribir un informe sobre el presupuesto para realizar un seguimiento de las finanzas de una empresa es el primer paso en la dirección correcta para que una empresa próspera.
Contenido
Cosas que necesitará
- presupuesto original
- Registros financieros
- Lista de los gastos adicionales
Video: Cómo hacer un informe financiero / balance general contabilidad
Crear una lista de los elementos que forman parte del presupuesto. incluir solamente los elementos que se encuentran dentro del período presupuestario. Este puede ser un período presupuesto semanal, mensual o anual.
Dividir la lista en dos columnas. La primera columna debe ser gastos no variables, incluyendo el alquiler y las facturas de teléfono, por ejemplo. La otra columna debe ser gastos variables que cobran cada mes, tales como viajes de negocios y cenas de empresa.
Añadir la cantidad de dólares para cada elemento de la lista de presupuesto creado en el paso 1.
Añadir todos los gastos juntos en la lista de presupuesto. Restar esta cantidad de la cantidad total del presupuesto para el negocio. Por ejemplo, si una empresa tiene una cantidad X de gastar dinero cada mes, restar los gastos mensuales de X.
Determinar si la cantidad es positiva o negativa. Si la cantidad es negativa, el límite del presupuesto mensual ha sido cruzada. Si la cantidad es positiva, entonces se llevó a cabo el límite de presupuesto.
Escribir una breve descripción de cada elemento en ambas listas. No incluyen descripciones sobre los temas obvios, tales como el alquiler o las facturas de teléfono, a menos que se ha producido un aumento en el alquiler o la factura de teléfono es extremadamente alta durante este mes. Proporcionar razones por las que cada gasto era relevante para el negocio en el momento dado. Por ejemplo, si una gran suma global a pagar a un consultor para un trabajo independiente, hacer una nota del alquiler y el razonamiento.
Video: COMO HACER UN PRESUPUESTO EN EXCEL
Resaltar los elementos que se destacan por su cuantía, alta o baja monetaria con un color diferente. Escribir una nota explicando las razones por las que las cantidades son notablemente alta o baja.
Video: ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS - PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN PARTE 1
Escribir una sección que explica cómo la estrategia de grandes gastos o compras pueden ser reducidos si el importe del presupuesto estaba en números rojos durante el período presupuestario. También incluye información sobre la empresa puede ahorrar en diversas áreas para tener un mejor presupuesto para el próximo período presupuestario.
Video: ¿Cómo hacer un Presupuesto de Gastos?
Escribir un breve resumen del presupuesto del período elegido. Resalte el bueno y el malo del presupuesto, incluyendo una breve discusión de cómo el presupuesto puede volver a la pista con algunos ajustes. Asegurar para justificar el gasto para el período y cómo cada compra o inversión ha beneficiado a la empresa. Si algunas compras no, mencionar cuáles y proporcionar una razón por qué. Colocar este resumen al principio del informe.
Crear una página de título y una tabla de contenidos. Inserte estos dos en la parte delantera del informe, seguido por el resumen.