Ventajas y desventajas de la contratación electrónica

Los errores en la compra puede ser embarazoso y costoso, como el reciente error al operador de trenes francesa SNCF. A un costo de 15 mil millones de €, la compañía de trenes compró 2.000 nuevos trenes demasiado ancho para la mayoría de las plataformas del tren. La contratación electrónica puede simplificar la compra, ahorrar dinero y mejorar toda la línea de suministro. A pesar de sus muchas ventajas, sin embargo, la contratación electrónica puede dar lugar a restricciones y opciones limitadas para los compradores si no se enfoca correctamente. Para los vendedores - especialmente las empresas SOHO con recursos limitados - que puede venir con obstáculos importantes, tales como la implementación de problemas de software y de cumplimiento específicos del proveedor.

Video: El contrato electrónico

Video: Envíos Puerta a Puerta - Todo lo que tenés que Saber

Compra siempre ha sido una tarea manos-a-persona a persona, con los compradores cultivar las relaciones y, con el tiempo, la construcción de una esfera de influencia entre los socios de confianza. Irrumpir en esa esfera puede ser difícil para un nuevo proveedor, y los compradores corporativos acostumbrados a métodos más antiguos son resistentes al cambio. Aún más desalentador para el cliente que la tecnología de e-procurement es la cultura requerida. En el sector público, por ejemplo, los oficiales de compras bajo presión para ahorrar dinero de los impuestos están llevando a cabo la contratación electrónica, pero aún encuentran resistencia del resto de su organización. En la región de ASEAN por ejemplo, un mandato de utilizar la contratación electrónica para cortar los residuos y el fraude se reunieron resistencia general y una burocracia difícil de manejar.

Afortunadamente para las pequeñas empresas con menos recursos, los obstáculos técnicos y organizativos en la contratación electrónica son cada vez más fáciles de superar, y dando pequeños vendedores una ventaja en conseguir nuevos negocios. Una operación de dos o tres personas se han enfrentado enormes retos que venden a los principales grandes minoristas en el pasado, pero más simple, las herramientas de e-procurement basados ​​en la nube están haciendo más fácil para llegar a bordo, incluso para los proveedores más pequeños. Los sistemas de nubes permiten a los proveedores más pequeños para evitar el paso a veces compleja de implementar un sistema de cumplimiento de la casa y en lugar de proporcionar un portal basado en la Web fácil para irrumpir en la línea de suministro de un cliente importante.

La automatización involucrado en la contratación electrónica no significa que el contacto de persona a persona está completamente dejó en el camino, y la venta de un producto a un cliente grande siempre tendrá un poco de cotorreo. Sin embargo, los días de agendas electrónicas llenas de fichas, almuerzos de tres martini, y ganando el favor a través de las salidas de campos de golf han terminado. los sistemas anteriores y más compleja mantienen una gran cantidad de pequeñas empresas fuera del circuito, pero portales basados ​​en la nube de hoy suavizar el camino hacia la inclusión. Por otra parte, más empresas y agencias gubernamentales están haciendo la contratación electrónica de un mandato en un esfuerzo por frenar la corrupción y el soborno, promover la eficiencia y ahorrar dinero.

No todos contratación electrónica requiere un sofisticado software. Otra nueva tendencia es el intercambio B2B, un mercado en línea que se está llevando rápidamente en el lugar de la antigua llamada de ventas. Frecuentemente usado por sólo una cuota de suscripción mínima y muy adecuado para las pequeñas empresas, estos intercambios permiten a compradores y vendedores por igual se reúnen, hacen ofertas, ya veces incluso llevar a cabo transacciones financieras seguras a través de un sistema de depósito en garantía asociada. Si utilizan un intercambio B2B abierto o un sistema patentado de un solo comprador grande, la contratación electrónica ofrece a las empresas más pequeñas acceso sin precedentes a los asientos en la mesa.