Cómo hacer un Paquete de Patrocinio
Los patrocinios son diferentes de las donaciones a la caridad en un aspecto importante: un patrocinador tiene igual, si no mayor, el interés por los beneficios que él consigue mediante el apoyo financiero a una causa. La comprensión de este le ayudará a estructurar su paquete de patrocinio para lograr mejores resultados. El propósito de un paquete de patrocinio es presentar una imagen profesional de su organización y las actividades de persuadir a un patrocinador potencial de asociarse con usted. Para motivar el apoyo real, es necesario proporcionar amplia información clara, sobre la visibilidad de las ganancias de los patrocinadores, contribuyendo a su organización.
Divida su paquete de patrocinio en dos partes. En una parte, proporcionar información sobre su organización y la causa por la que tiene que solicitar soporte. En la otra parte, discutir los detalles específicos de cómo los beneficios de los patrocinadores por el apoyo a usted.
Escribir una breve descripción de su empresa y sus servicios, con detalles de sus operaciones. Incluir las partes más importantes de su declaración de misión y visión para preparar un resumen ejecutivo que se encuentra bajo dos páginas. Esto debe contener información completa y suficiente para inducir el patrocinador potencial para leer toda la propuesta pegadizo.
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Proporcionar detalles de sus actuaciones pasadas, apoyando sus reclamaciones con recortes de prensa y fotografías. Utilizar un lenguaje positivo, fuerte, que pone de relieve el potencial de su empresa. Por ejemplo, si usted está haciendo un paquete de patrocinio para las carreras de autos, llamar la atención sobre los premios ganados por su equipo e incluir predicciones favorables de fuentes dignas de crédito con respecto a su desempeño en la próxima temporada.
Incluir un resumen sobre el evento para el que desea patrocinio. Señalar un propósito y proporcionar detalles del presupuesto que muestran los gastos esperados. Construir argumentos convincentes que ponen de relieve por qué usted necesita financiación. Sin embargo, asegúrese de que usted es realista en la evaluación de sus necesidades de dinero debido patrocinadores comparan a menudo a través de propuestas.
Estado los diferentes niveles de patrocinio posibles, lo que le da la terminología como “platino”, “oro”, “plata” y “bronce”. El uso de un lenguaje inequívoco, explicar exactamente lo que el patrocinador recibe a cambio del patrocinio en cada nivel: logotipo en carteles, catálogos, sorteos, presentaciones y textos publicitarios, sitio web instalaciones de enlace y la participación en eventos promocionales.
Proporcionar datos acerca del evento o actividad para la cual se está buscando patrocinio, incluyendo cifras de número de espectadores que se pueden esperar, hits en su sitio web y los medios de comunicación se esperaba. Resalta esta información para que el patrocinador obtiene una imagen clara del grado exacto de la visibilidad que gana mediante el patrocinio de su equipo o evento.
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Compruebe su paquete de patrocinio para corregir la gramática, ortografía, puntuacion y la construcción de la oración. Leerlo desde el punto de vista del patrocinador potencial para ver si se transmite una imagen convincente de motivarlo para apoyarlo.