Contabilización de las transferencias de inventario

Si usted es dueño de un negocio minorista con múltiples ubicaciones, debe realizar un seguimiento de inventario del área de negocios. Al mover el inventario de un lugar a otro negocio, los sistemas de seguimiento contables y de inventario se deben actualizar adecuadamente para reflejar las transferencias de inventario. No tomar en cuenta adecuadamente para transferencias de inventario resultados en un lugar de negocios que muestran los ingresos inflados, mientras que la ubicación transferencia de muestra expensas inflado.

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Si usted mantiene cuentas corrientes separadas para cada ubicación de la empresa, la ubicación de la empresa que recibe la transferencia del inventario debe emitir un cheque a la ubicación de la empresa que proporciona el inventario con el fin de cubrir el costo del inventario recibido. Si usted mantiene una cuenta corriente para todas las ubicaciones de su empresa, entonces no hay regulación de la cuenta de cheques es necesario. La emisión de un cheque por el inventario permite que el lugar de recepción para registrar el inventario ya que cualquier otra compra de inventario, y la ubicación de distribución para registrar el inventario como un aumento de dinero en efectivo y la reducción del valor de inventario.

Si utiliza una cuenta de cheques principal para todos los lugares de negocios, registrar una transferencia en el libro mayor de contabilidad para mover el inventario de un lugar a otro negocio. Que la entrada se registra mediante la utilización de una "cuenta de compensación", que es esencialmente una cuenta que le permite mover datos contables entre dos empresas relacionadas, pero no aparece en los estados financieros consolidados. La ubicación de la empresa distribuir el inventario registra una disminución de la cuenta de inventario y un aumento de la cuenta de compensación. La ubicación de la empresa que recibe el inventario registra un incremento de la cuenta de inventarios y una disminución de la cuenta de compensación. Al preparar un estado financiero consolidado de todos los lugares de negocios, la cuenta de compensación aumenta y disminuye entre los lugares será igual a cero.

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Las empresas minoristas mantienen sistemas de control de inventarios que rastrean cada tipo específico de inventario en el punto de compra, puntos de venta y punto de robo o la obsolescencia. La ubicación de la empresa distribuir el inventario debe ajustar las cantidades de inventario de la cantidad de inventario transferido. La ubicación de la empresa que recibe el inventario debe añadir el inventario para el sistema de seguimiento para esa ubicación.

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Además de la cantidad de inventario, sistemas de seguimiento de inventario mantienen el precio de venta de los artículos del inventario. Si la ubicación de distribución y el lugar de recepción cobran diferentes precios para el mismo inventario, precio de venta debe reflejar los puntos de recepción de precios ubicación. Es posible que tenga que volver a programar códigos de barras si los códigos ya se han introducido en el sistema de seguimiento de inventario en el precio de la tienda de distribución de ventas.