Consejos reunión de presentación

En algún momento, la mayoría de los profesionales de negocios tendrán que hacer una presentación para una reunión. La presentación podría ser más informal, si una persona cumple con su departamento, o extremadamente formal en reuniones o convenciones de toda la empresa. Las presentaciones pueden tomar mucho tiempo para prepararse. Además, la gente por lo general se ponen un poco nervioso antes de una presentación. Sin embargo, hay algunos consejos claves de presentación de reuniones que pueden ayudar a cualquier persona ofrecer una presentación muy impactante.

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Seleccione el público adecuado para su reunión y presentación, de acuerdo con el artículo "Cómo hacer presentaciones de negocios obra" en businessknowhow.com. Piense en todos los empleados que su trabajo y presentación afectan. Si usted es un director de investigación de mercados, invite marca clave, publicidad, desarrollo de productos y directores financieros y gerentes para su reunión. Notificar a cada uno al menos un par de semanas de antelación por correo electrónico. Informar a la gente acerca de los principales objetivos de la reunión y aproximadamente cuánto tiempo durará la reunión.

Si se planea una larga reunión, invitar a algunos de los gerentes y directores de presentar su propia información, sobre todo si su necesidad de su entrada para la toma de decisiones. Va a controlar la agenda de la reunión y obtener la sala de reuniones para este compromiso. Por ejemplo, si su reunión está programada del 8 am a mediodía, tendrá que programar el tiempo de presentación de cada uno. También tendrá que determinar qué tipo de equipos serán necesarios, tales como proyectores portátiles, proyectores de diapositivas de techo y pantallas.

Su presentación debe ser la clave para la reunión. Todos los demás temas deben estar relacionados con su discusión. Por lo tanto, presentar su información en primer lugar. Sin embargo, al preparar su presentación, asegúrese de que tiene una abertura, el cuerpo y cerca de su presentación, de acuerdo con businessknowhow.com. En cuanto a la distribución del tiempo, su apertura debe ser de aproximadamente 10 a 20 por ciento de su presentación. Su apertura debe incluir los puntos clave que va a discutir en el cuerpo de su presentación, que comprenderá hasta el 75 por ciento de su presentación. Abrirá con una declaración, broma o clip de vídeo de humor que está relacionado con el tema. Esto hará que la atención de la gente y ayudarle a relajarse, si tiene alguna nerviosismo antes de la reunión. Un ejemplo del cuerpo de presentación podría ser comentarios de los clientes clave que ha recibido de una reciente encuesta de satisfacción del cliente. Cerrar su presentación con algunas recomendaciones, a continuación, asignar cinco minutos para preguntas.

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Decidir si se va a hacer una presentación de ordenador portátil o usar transparencias. presentaciones portátiles suelen hacer más de un impacto. Preparar ocho a 12 diapositivas para su presentación. Utilice suficientes letras grandes para que las personas puedan leerlos, como fuentes de 32 puntos. Limitar sus diapositivas a varios puntos de la bala cada uno. Use un montón de espacio en blanco. También debe utilizar las imágenes y el color para el impacto, lo que ayudará a mantener la atención del público.

Siempre mantener el contacto visual con su audiencia. Si está utilizando un puntero en la pantalla, el punto en el punto de bala en el que se están discutiendo, pero mira hacia su público cuando habla. Además, hablar en voz alta y clara. Ir a un ritmo moderado y no hablan demasiado rápido, por lo que la gente entenderá que no se le pedirá que repita a sí mismo.