Consejos sobre la presentación de una presentación de PowerPoint

Uno de los aspectos más importantes de los negocios es comunicar eficazmente la información. Microsoft PowerPoint, cuando se utiliza con eficacia, puede añadir ayudas visuales útiles para un informe oral. Cuando se usa mal, sin embargo, PowerPoint puede convertir cualquier presentación en un snoozer. Algunas ideas importantes para la preparación y presentación pueden ayudarle a sacar el máximo provecho de PowerPoint.

Video: Consejos para tener una buena presentacion en PowerPoint

Video: PUCP - ¿Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint?

Uno de los errores más comunes en la creación de PowerPoint es colocar grandes bloques de texto en una diapositiva, y después de leer la diapositiva de la presentación. Esto no añade nada a su entrega. En su lugar, tratar de atenerse a la "regla de tres" - poner no más de tres piezas de información en una diapositiva determinada y mantener esas piezas de información en cinco palabras o menos. Estos serán puntos de referencia para usted como usted entrega su presentación, y destaca por sus oyentes, ya que ver.

También, considere el uso de sus propias fuentes e imágenes en lugar de los ajustes pre-fabricados que PowerPoint le ofrece. Tenga en cuenta que si va a utilizar fuentes inusuales, tendrá que agrupar esas fuentes en el archivo .ppt. En el cuadro de diálogo se obtiene cuando se va a guardar el archivo, haga clic en "Herramientas" y marca la casilla que guarda sus fuentes con su archivo.

Antes de dar su presentación de PowerPoint, vaya a través de él varias veces por su cuenta. Si es posible, ofrecer la presentación extemporánea, sin necesidad de leer notas o un guión. Si es necesario, los aspectos más destacados de cada porción de la presentación de las diapositivas. Pero pasar por ella tantas veces que no es necesario consultar con el ordenador. Esto le ayuda a hacer contacto visual con el público y le permite un sonido natural y cómoda.

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Cuando llegue el momento de presentar, llegar temprano para establecer toda la tecnología relevante. Cuando llega a la audiencia, ir a través de su presentación lenta y pacientemente. Mire a su audiencia y sonreír a menudo. Tómese el tiempo para responder las preguntas de su audiencia al final de su presentación.