¿Cuáles son los beneficios de la planificación de la continuidad?

“Estar preparado”, dice a los Boy Scouts de América del lema. Eso resume los beneficios de la planificación de continuidad de negocio. El objetivo es asegurar que los negocios en curso en el caso de una interrupción. Muchas organizaciones planean para los grandes desastres. la planificación de la continuidad del negocio lo lleva un paso más allá mediante la preparación para cualquier posible interrupción, desde los cortes de energía a la enfermedad de un miembro clave del personal.

El propósito principal de un plan de continuidad de negocio es mantener las operaciones en funcionamiento a través de las interrupciones. Esto podría implicar que opera a partir de un temporal, respaldo ubicación, el uso de diferentes líneas de teléfono u otra tecnología para la identificación de comunicación- al enviar currículum vitae o simplemente podría averiguar quién contactar cuando un empleado clave no está disponible.

comunicaciones internas y externas deben continuar después de una interrupción del negocio. Los empleados sabrán cómo comunicarse con sus colegas responsables de la ejecución del plan de continuidad. También serán informados de los cuales los clientes y socios de negocios para ponerse en contacto, y en qué orden de prioridad.

Proveedores y vendedores sabrán lo que se necesita de ellos y la forma de interactuar hasta que se reanuden las operaciones comerciales regulares. Los clientes sabrán cuándo esperar bienes y servicios. Los inversores serán informados sobre el progreso y aseguró que los planes para un funcionamiento continuo están en su lugar.

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Un plan de continuidad completamente probado minimizará estrés de los empleados. Será que los empleados sepan qué esperar en una crisis, y proporcionar detalles sobre cómo pueden seguir haciendo su trabajo. También sabrán dónde ir en caso de una reubicación, cómo pueden llegar allí, y lo que puede esperar en su ubicación temporal. Un personal que ha sido a través de pruebas y simulaciones en vivo es menos probable que se asuste y más propensos a recordar el plan.

Las empresas suelen descubrir, al implementar y probar un plan, que tienen una amplia gama de fuentes de datos para proteger. Parte de su plan será una copia de seguridad de datos digitales en ordenadores y otros dispositivos electrónicos, y para hacer copias de los archivos de papel que son esenciales para la empresa. Los archivos de papel deben mantenerse en otra ubicación, como una sucursal o caja de seguridad. También es importante proteger las bases de datos y sistemas críticos de mayor tamaño a través de herramientas tales como cortafuegos y software antivirus.

Establecer relaciones de trabajo con los socios locales de respuesta a emergencias tales como los departamentos de policía y bomberos. Ellos sabrán qué esperar de su empresa, y usted sabrá qué esperar de ellos. Que sean conscientes de sus planes. Invitarles a estudiar su preparación e identificar áreas de mejora.

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La elaboración y prueba de un plan podría descubrir posibles riesgos de seguridad que no sabía con anterioridad y de reflexión. Puede hacer frente a esos riesgos antes de que se conviertan en un problema.

Los empleados de entrenamiento cruzado para proporcionar respaldo en caso de una emergencia aumenta las habilidades generales de los empleados y aumenta su capacidad de adaptación a los períodos de crisis.

Con una mayor confianza en la capacidad de la empresa para operar en circunstancias inesperadas, su reputación crece con los clientes, personal, socios e inversores.

Un plan sólido aumenta la confianza del cliente. Ellos saben que están dispuestos a entregar bienes o servicios en el caso de una crisis, por lo que son menos propensos a huir a los competidores.

Imposibilidad de recuperar las operaciones de forma rápida y eficiente en una crisis puede resultar en la pérdida de ingresos, así como la pérdida de futuras oportunidades de negocio. Un plan de continuidad de negocio de sonido se suavizará el golpe, pero también puede ser que desee comprar una póliza de seguro de interrupción del negocio.