Se puede dejar un Empleado reivindicación Exento de impuestos federales?

Los empleados pueden reclamar exenciones a la retención de impuestos si tenían ninguna obligación tributaria en el año anterior y esperar a tener ninguna responsabilidad este año. Los empleados deben reclamar la exención al llenar un nuevo formulario W-4 antes del 15 de febrero de cada año.

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Los extranjeros no residentes no pueden reclamar la exención de impuestos sobre la renta federal en su W-4. Si conoces a un empleado no es un residente de los Estados Unidos, usted debe retener los impuestos federales de su cheque de pago, incluso si se reclama una exención en su W-4. Si cree que un extranjero no residente está tratando de reclamar una exención no tiene derecho a, en contacto con su abogado de impuestos para determinar cómo manejar mejor la situación.

Incluso si un empleado está exento de impuestos sobre la renta, que no está exento de pagar impuestos de Seguro Social o Medicare. Por lo tanto, no se puede retener impuestos sobre la renta de su cheque de pago, pero aún debe retener impuestos de Seguro Social y Medicare de cada cheque. A partir de 2011, cada empleado debe pagar impuestos de Seguro Social y Medicare de 6,65 por ciento en cada uno de sus paychecks- asegúrese de que usted retiene esta cantidad, incluso si los empleados están exentos de impuestos federales sobre la renta.

Si el IRS determina que un empleado en particular afirma crónicamente más exenciones de impuestos federales de lo que tiene derecho, incluyendo reclamando la exención de impuestos federales cuando ella no está calificado para hacerlo, puede enviarle una carta lock-in. La carta del lock-in le informa que el empleado miscategorizes crónicamente a sí misma como exento y le dice lo que el estado civil se debe utilizar y su número máximo de excepciones. Si recibe una carta lock-in de parte del IRS, debe cumplirlo incluso si el empleado dice ser exentos de impuestos federales.