Cómo mantener Kilometraje Vehículo Registros de impuestos

El Servicio de Impuestos Internos permite a los contribuyentes deducir los gastos relacionados con el uso de un automóvil o camión para fines comerciales. Mientras que usted puede elegir para amortizar los costes reales de la utilización de un vehículo para el negocio, la mayoría de las personas optan por tomar la deducción estándar por milla, que en 2014 fue de 56 centavos por milla. Pero no se puede simplemente adivinar sus millas de negocios. El IRS requiere que mantenga registros para probar los miles de deducir son precisos y eran verdaderamente para fines comerciales.

las regulaciones del IRS para los contribuyentes que optan a deducir la tarifa estándar requieren un registro que muestra “las millas recorridas, el destino y el objetivo comercial.” Usted no se incluye este registro con los formularios de impuestos que usted envíe al final del año, pero hay que mantenerlo como prueba si el IRS cuestiona su deducción de kilometraje, o si alguna vez auditadas. Su registro debe incluir suficiente información para satisfacer el auditor. Por ejemplo, si graba que el 12 de enero, que condujo 9 millas a una reunión con un cliente, esté preparado para demostrar que la distancia era en realidad 9 millas. Y su propósito declarado debe incluir detalles suficientes para que el auditor para determinar que se trataba de un viaje de negocios legítimos.

El IRS también define lo que considera como el kilometraje deducible para los negocios. Por ejemplo, no puede deducir las millas entre su casa y su lugar de trabajo. Sin embargo, se puede deducir la distancia entre dos lugares diferentes de empresas. Puede deducir el kilometraje de su oficina al las oficinas de los clientes que llaman, incluso si su oficina está en su casa. Si viaja a una conferencia o reunión o tomar un seminario que le beneficiará en su negocio, esto cuenta como una deducción de negocios. Si su viaje combina tanto para fines personales y de negocios, puede deducir sólo la parte de negocios del viaje. Por ejemplo, si usted conduce a la oficina de correos para enviar los documentos a un cliente, a continuación, pasar por la tienda de comestibles para recoger la cena, puede deducir sólo el kilometraje asociada con el viaje a la oficina de correos, no la tienda de comestibles.

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Aplicaciones para teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras personales automatizar el seguimiento de kilometraje del negocio. Tales aplicaciones le permiten llenar en la información clave, como su destino y el propósito de su viaje, y van a calcular el millaje. Muchos de estos programas le permiten exportar los datos en una hoja de cálculo. También puede instalar el software de posicionamiento global en su coche para seguimiento de todo su kilometraje. Pero, como el New York Times artículo de 2006 en el software de seguimiento señaló, el software puede ser susceptible a fallos y caídas de hardware, por lo que las copias de seguridad periódicas de sus datos son cruciales.

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Una de las maneras más simples de realizar un seguimiento de kilometraje es mantener un registro escrito en su coche - en un cuaderno o en un formulario de registro de kilometraje que imprimir desde el ordenador o la compra en una tienda de suministros de oficina. Desarrollar el hábito de la grabación de su comienzo y el final lecturas del odómetro cada vez que utilice su coche para los negocios, así como observando el propósito del negocio del viaje. Complete la información para cada viaje y el total de las millas al final del año. También es posible utilizar otros documentos, tales como impresiones de direcciones o mapas de conducción, como otra copia de seguridad para sus deducciones kilometraje.