Cómo calcular negocios Conducir Coste por milla
Como propietario de una pequeña empresa, puede utilizar su vehículo personal para hacer llamadas de ventas, visitar a los clientes, comprar suministros y asistir a reuniones. Según el IRS, si está utilizando su coche para fines comerciales, se puede deducir estos gastos en sus impuestos. Así es como para registrar y calcular sus costos por milla de conducción de una manera que satisfaga a una auditoría del IRS de su negocio.
Contenido
Cosas que necesitará
- Cuaderno
- Lápiz o un bolígrafo
Calcular sus costos por milla
Comprar un pequeño cuaderno y esconderla en la guantera. Cada vez que usted conduce su vehículo para una actividad relacionada con el negocio, escribir en el cuaderno la fecha, propósito del viaje, comenzando el kilometraje del odómetro (por ejemplo, 55.462) y terminando el kilometraje del odómetro (por ejemplo, 55.482) y el total de millas de viaje ( por ejemplo, 20 millas).
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También es posible que desee incluir todos los gastos de estacionamiento o peajes en su registro en este momento.
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Al final del año fiscal (por lo general al final del año calendario), revisar su registro y añadir todo el kilometraje relacionados con la empresa que puso en su vehículo.
Ver el permiso de kilometraje del IRS por ir a la página web oficial del IRS y visualización "Publicación 463: viajes, entretenimiento, regalo, y gastos de coches." Bajo el capítulo etiquetado "Transporte," lea la sección Kilometraje tarifa estándar. Esta sección define cuánto por milla puede reclamar una deducción de negocios. Por ejemplo, en 2012 la tasa fue de 55.5 centavos por milla.
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Introduzca el total en dólares para todos kilometraje del negocio en su declaración de impuestos. Para los empresarios individuales que usan el horario C, anote el total en la línea 9 y completa del examen de la Forma 4562. Publicación del IRS 463 para más detalles si usted no es un propietario único utilizando el Anexo C.
Consejos & advertencias
- Siempre mantenga el registro de su vehículo para que pueda entrar fácilmente en sus lecturas del odómetro. Muchas tiendas de artículos de oficina también venden registros de kilometraje.
- Si el vehículo se utiliza solamente para el negocio (no una mezcla de negocios y uso personal), estos cálculos pueden no aplicarse en su caso. Consultar a un contador o consulte la Publicación 463 para más detalles.
- A partir de la publicación del IRS 463, "Si utiliza la tarifa estándar por un año, no se puede deducir sus gastos reales del coche para ese año. No se puede deducir la depreciación, los pagos de arrendamiento, gastos de mantenimiento, aceite, seguro, o registro del vehículo para ese año." Consultar a un contador de si la deducción de millaje estándar es adecuado para usted.