Cómo organizar recibos de tarjetas de crédito
Mantener el control sobre sus recibos es importante no sólo para lograr una vida que es libre de desorden, sino también para asegurar que usted es capaz de encontrar los recibos cuando y si los necesita. Esto es tan importante cuando se trata de recibos de tarjetas de crédito, especialmente cuando usted ha comprado artículos de precio elevado, como un televisor, o si es necesario comparar sus recibos contra las declaraciones cuestionables. Aunque no existe una solución organizativa que se ajusta a las necesidades de todos, el aprendizaje de diferentes técnicas para organizar sus recibos de tarjetas de crédito disminuye el riesgo de perderlos o tener que perder el tiempo en busca de ellos cuando es necesario referirse a ellos.
Contenido
Cosas que necesitará
- Zapato o plástico boxesPaper clipsAccordion fileComputerScanner
Separar y preparar recibos por la compañía. Trabajar en un área donde se puede crear montones distintos. Crear una pila para cada tarjeta de crédito que usted tiene. Divida sus recibos para que ellos se van a separar por el proveedor de la tarjeta de crédito. Tome cada pila de nueva creación de tarjetas de crédito y organizarlas por fecha.
Guarde los recibos de cajas. Comprar cajas de plástico o utilizar cajas de zapatos vacías. Colocar una pegatina o etiqueta en cada cuadro y escribir el nombre de una compañía de tarjetas de crédito en cada caja. Clip de papel los recibos por mes y colocarlos en la casilla correspondiente. Guárdelos en un armario o en algún otro lugar fuera de la vía hasta que se necesiten.
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Mantener un archivo o carpeta de acordeón. Comprar un pequeño archivo de acordeón en una tienda de suministros de oficina y elegir uno que se ajuste a los recibos. Crear fichas con los nombres de cada uno de sus proveedores de tarjetas de crédito. Presentar sus recibos por su proveedor y la fecha en la pestaña correspondiente. Cuando su estado de cuenta de tarjeta de crédito llega, tirar del recibo correspondiente en el acordeón y de primera necesidad a la factura. Presentar su declaración en un archivo de forma apropiada con pestañas o como lo haría normalmente manejar sus cuentas.
Escanear los recibos. Crear una carpeta de su ordenador específicamente para los recibos. Dentro de esa carpeta crear subcarpetas y nombrarlos para cada proveedor de la tarjeta de crédito. El uso de un escáner para el ordenador, escanear una copia de cada recibo en su archivo correspondiente. Eliminar el exceso de papel que representan los ingresos por la trituración de la factura original después de haber confirmado que la imagen con seguridad se ha guardado en el ordenador.
Enviar los recibos de distancia. Los servicios de pago tales como Shoeboxed analizará, organizar y guardar sus recibos de tarjetas de crédito a una cuenta en línea para usted. (ver Recursos) Seleccione el nivel de servicio adecuado para sus necesidades y luego enviar por correo o por correo electrónico sus recibos a la empresa. Iniciar sesión en acceder a su cuenta y revisar sus archivos cuando sea necesario.
Consejos advertencias
- Comenzar a organizar sus recibos en su bolso o cartera, manteniendo separados los recibos de tarjetas de crédito de otros tipos de receipts.Organize sus recibos de tarjetas de crédito inmediatamente después de la eliminación shopping.Consider recibos de tarjetas de crédito después de su comparación con su estado de cuenta si no es para artículos de precio elevado.