Cómo escribir una carta de rechazo de un solicitante de empleo

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Preparar su respuesta con membrete de la empresa. Personalizar su carta de alguna manera, si es posible, ya que los solicitantes de empleo lo esperan. Frente a su entrevistado por su nombre de pila, que golpea a un tono más caliente que una carta modelo estándar. Un resumen de los detalles de su hallazgo, indicando la fecha de la entrevista y el trabajo que buscaba, seguido de su decisión. Gracias a él para aplicar y le deseamos lo mejor en su carrera. A continuación, añada su nombre, cargo y firma en la parte inferior.

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Estado de su punto rápidamente, pero No hable de su proceso de toma de decisiones. Un solicitante quiere, naturalmente, a saber por qué se quedó corto, pero también puede hacer preguntas que usted está preparado para responder. Por ejemplo, no dar a conocer detalles sobre otras calificaciones de los candidatos - incluyendo los de la persona que contrató, informa Business Management columnista del diario Patrick DiDomenico. De lo contrario, el abogado del demandante de empleo rechazada podría tratar de obtener materiales de su solicitud y utilizarlos como material para una demanda contra la compañía.

No trate de suavizar su decisión con palabras cliché y frases como "Lo siento", o "por desgracia" - que corre el riesgo de inflamar los sentimientos negativos de un candidato rechazado sobre el proceso. Mantenerse alejado de las variaciones similares como "amablemente", "ser aconsejado por favor", "respeto" y "atentamente" - que son obsoletas, demasiado formal o redundante, afirma el Know negocio Cómo sitio web. Seguir con un lenguaje más simple como: "Agradecemos su interés. Sin embargo, hemos ofrecido el puesto a otro candidato que se ajuste a la posición."

Abstenerse de expresar una voluntad de tratar de nuevo con un solicitante rechazado. No lo recomiendan trabajos específicos o prometer mantener su curriculum vitae en archivo. De lo contrario, estás implicando un compromiso que podría significar problemas legales para desechar la hoja de vida o la contratación de un candidato más fuerte, afirma DiDomenico. Además, no le invite a aplicar para futuras ofertas de trabajo - a menos que realmente cree que el solicitante puede encontrar uno que se adapte a sus habilidades y capacidades actuales.

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Tratar con cortesía pero con firmeza con los candidatos que no toman el rechazo con gracia. Defender su posición si se presiona para hablar de su decisión al fin - en especial en el teléfono - o exige otra entrevista. Reiterar su falta de voluntad para entrar en un largo debate acerca de por qué usted no lo contrate. Si usted está siguiendo el proceso descrito por el departamento de recursos humanos, usted no está obligado a ir más allá.