Técnicas de gestión de proyectos en la planificación y control de los proyectos de construcción

Video: Técnicas de Programación y Control de Proyectos (PCP)

Uno de los elementos más difíciles de controlar es el presupuesto del proyecto. Incluso con una cuidadosa planificación y estimación, problemas o errores de construcción ocultos pueden agregar costos inesperados en el trabajo. Para mantener los costos bajo control, es importante encontrar un sistema de seguimiento que funciona tanto para el director del proyecto y de la oficina de contabilidad del contratista. software de gestión de proyectos como Timberline o Prolog es una forma popular para controlar el presupuesto, ya que son simples hojas de cálculo. Tómese el tiempo para establecer el presupuesto en uno de estos sistemas bien antes de recibir la primera factura. Trabajar con la contabilidad para desarrollar códigos de costos para cada categoría en el trabajo. Esto ayuda a asegurar que el proyecto está dentro del presupuesto, y también indica las zonas que pueden pasar fuera de la pista. Por ejemplo, herramientas y equipos de seguridad pueden ser colocados bajo el código de costo 10-150. Todos los recibos y facturas en esta categoría deben estar marcados con el código costo para que los gastos pueden ser fácilmente rastreados. Muchos contratistas utilizan los códigos del MasterFormat, que fueron desarrollados por el Instituto de Especificaciones para la Construcción. Para controlar los costos asociados con las órdenes de cambio, pedir a los subcontratistas a presentar un desglose detallado de su precio. Esto incluye las tarifas por hora de mano de obra, precios de las materias, herramientas, equipos, impuestos, gastos generales y beneficio. Tener el precio desglosado de esta manera permitirá que el director del proyecto para revisar el costo más fácilmente. Esto mantiene a los subcontratistas de inflar sus precios, y también puede ayudar al director del proyecto a evaluar opciones alternativas.

Los diversos elementos de un proyecto de construcción son interdependientes el uno del otro. Esto significa que un simple retraso por un comercio puede hacer que toda la programación del proyecto para desentrañar. Esto puede dar lugar a importantes repercusiones sobre los costes, así como demandas o clientes insatisfechos. Para mejorar las posibilidades de que el proyecto se termine a tiempo, es importante tomar el tiempo para desarrollar un programa antes de los contratos se adjudican a los subcontratistas. Los horarios deben completarse utilizando el software de programación, tales como SureTrak o proyecto, que muestran el impacto de diversas actividades tienen el uno del otro. Este programa debe ser emitido como parte del proceso de licitación, y de nuevo como parte de las reuniones de revisión del alcance después de recibir ofertas. Cada subcontratista importante se debe pedir acerca de su capacidad para cumplir con el calendario y el horario a continuación, debe convertirse en una parte del contrato. Es a menudo vale la pena pagar un poco más para contratar a un contratista que tiene la mano de obra y recursos para completar el proyecto a tiempo, en lugar de simplemente contratar la oferta más baja y la esperanza de lo mejor. Una vez que el programa se hizo parte del contrato, todas las partes en el trabajo están ligados a las fechas previstas. Esto hace que sea más fácil para el director del proyecto para requerir tiempo extra, el envío apresurado, o mano de obra adicional a expensas del subcontratista. Durante la construcción, el director del proyecto debe estar al tanto del progreso, y proporcionar un aviso por escrito de los cambios o adiciones a la línea de tiempo. Otra técnica útil que se usa para mantener la programación implica mirar hacia las próximas dos semanas del proyecto, a continuación, proporcionar recordatorios para cualquier operación que serán necesarios en el lugar durante ese tiempo.

Video: Gestión de la Calidad del Proyecto Parte 1

Una de las principales causas de dolores de cabeza en el lugar de trabajo es la falta de comunicación entre los oficios. Esto es a menudo causada por ámbitos mal definidos de trabajo, lo que conduce a la confusión sobre quién es responsable de ciertas tareas. Por ejemplo, un contratista de la puerta puede suministrar puertas, o puede suministrar e instalar ellos. Este contratista también podrá instalar escaparates de aluminio, ventanas, hardware del gabinete, puertas enrollables, o cerraduras electrónicas. Estas diversas tareas son conocidos como artículos de alcance. Para minimizar la confusión, el director del proyecto debe tomar el tiempo para revisar cuidadosamente los planos del edificio durante la licitación, y utilizar esta información para crear ámbitos de trabajo. Los alcances deben ser revisados ​​por las operaciones aplicables, a continuación, se inserta en el contrato. A menudo es tentador para el director del proyecto ocupado para omitir este paso, y en lugar de especificar que el trabajo debe ser completado de acuerdo con "los planes y especificaciones" o "documentos del proyecto." Esta es una causa segura de confusión y falta de comunicación, y puede dejar el director del proyecto, con lagunas en el alcance, o con los subcontratistas discutiendo sobre quién es responsable de tareas. Al tomar el tiempo para escribir alcances a fondo antes de que comience el proyecto, a mejorar sus posibilidades de tener el trabajo funcione sin problemas. Cuando surgen discrepancias, podrás resolver fácilmente haciendo referencia al contrato de cada parte. Esto también evitará que los desastres de última hora donde se aprende que nadie se contrae para proporcionar artículos ámbito específico, dejándole luchando para encontrar contratistas y los fondos disponibles para cubrir este trabajo.