Funciones de un Intern Contratación

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Un pasante adquisición ayuda a un empleado de adquisiciones en todas las tareas comunes maneja un empleado de adquisiciones. deber principal de un empleado de adquisiciones está preparando órdenes de compra para ordenar mercancía y suministros. Para ello, un interno determina qué productos se necesitan y si los productos están disponibles en el inventario de la empresa. El secretario también comprueba si los bienes están todavía disponibles desde el proveedor normal de la empresa. El pasante ayuda al empleado en la búsqueda de catálogos y sitios de Internet en busca de nuevos proveedores. Cuando se encuentran nuevos proveedores, muchas compañías publican formas con invitación a hacer una oferta y los envían a los proveedores. Los proveedores de llenar las formas y los devuelven a la empresa. El interno ayuda a crear hojas de cálculo que refleja la mercancía cada empresa tiene a su disposición, así como los precios.

Cuando se crean las hojas de cálculo, es el trabajo del empleado de adquisiciones para elegir el mejor proveedor para las mercancías. El empleado puede utilizar los productos de varias empresas, garantizando siempre la compañía está recibiendo el mejor precio para los mejores productos de calidad. El pasante también ayuda en la elección de estos bienes y la comparación de precios, así como la comparación de los plazos de entrega previstos. Cuando se eligen los proveedores, órdenes de compra se envían a ellos cuando los pedidos están listos para ser colocados. Las divisiones apropiadas dentro de la organización son notificados en el momento en que se realizó el pedido.

La comunicación es una tarea importante para un interno de la contratación. Gran parte del trabajo del empleado se compone de la comunicación entre los departamentos de la empresa y con los proveedores. El pasante aprende a comunicarse con los proveedores con respecto al estado de las fechas de entrega de los pedidos. Si los productos están ordenados hacia atrás o se retrasará demasiado tiempo, el interno y el secretario deben decidir si los productos deben ser solicitados a otra fuente. Cuando los pedidos llegan, vendedores de la obtención coinciden con las órdenes de compra con los documentos de embarque de verificar que toda la información es correcta. Si hay imprecisiones, los contactos de dependiente del proveedor para resolver los problemas.