Trabajos de oficina y Habilidades Definición
tareas de oficina varían de acuerdo con el personal administrativo que soportan y el tipo de negocio en el que se emplean. Se espera que los empleados de todos los campos para tener un conocimiento matemático básico, así como un conocimiento adecuado de las habilidades lingüísticas. Mientras que algunos empleados pueden ser obligados a aprender ciertas habilidades específicas de la industria, las habilidades necesarias para llevar a cabo tareas administrativas generales se mantienen constantes.
secretarios generales están obligados a tener mecanografía y conocimientos informáticos. Es esencial tener conocimiento de los conceptos básicos de la informática, tales como el teclado en general, cómo navegar por los archivos de computadora, y cómo mantener y organizar los archivos de computadora. empleados de nivel de entrada a menudo se les da la oportunidad de aprender estas habilidades en el desempeño de sus otros deberes, pero avanzaron puestos de oficina requieren este conocimiento generalizado.
secretarios generales deben tener un conocimiento básico de matemáticas y lenguaje. Se requieren empleados de archivo que presentar documentos o información en archivos que se encuentran en cualquier orden alfabético conocimiento tan básico o numérica de estas habilidades es importante. Se requieren vendedores del inventario de contar, realizar un seguimiento de grandes cantidades de inventario y poder informar a otros departamentos en relación con los productos y las cantidades de inventario que están a su disposición. Se requieren los empleados de oficina para contestar teléfonos, tratar con clientes y clientes, y para interactuar con los demás dentro de la empresa.
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el conocimiento específico de la industria se desea en muchos puestos de oficina, tales como empleados de codificación médica o empleados de facturación, que deben ser entrenados para estar familiarizado con la terminología médica y el sistema de codificación médica. empleados de transporte deben entender el sistema de transporte que se aplica a la industria de que hayan elegido y, a menudo se requiere para ayudar en la planificación de rutas para entregas o pastillas.
Oficinistas son generalmente responsables de la comprensión de cómo ciertas máquinas de oficina operan y son responsables de su mantenimiento en general. Las máquinas de fax, fotocopiadoras, terminales de punto de venta, control y máquinas de correo se encuentran entre máquinas de oficina estándar.
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Los requisitos de experiencia para puestos de oficina son muy variadas. Muchos puestos de oficina no requieren experiencia, pero la mayoría requieren al menos un diploma de escuela secundaria y un cierto conocimiento de los programas informáticos, el software de procesamiento de textos o de hoja de cálculo y software de presentación. Para los puestos de oficina especializados, se puede requerir varios años de experiencia.
