Asistente de Oficina General Descripción del puesto

Un asistente de oficina en general proporciona ayuda para mantener una oficina funcione de manera eficiente. Asistente de oficina realiza tareas administrativas, tales como contestar teléfonos, abriendo y recoger el correo, fotocopiadoras, fax y archivo. Dependiendo de la naturaleza del negocio del ayudante de la oficina está trabajando en, puede haber duties- relacionados con la empresa, sin embargo, en su mayor parte, un asistente de oficina que hace el trabajo de oficina de nivel de entrada.

Un asistente de oficina en general trabaja en un consultorio médico. Alrededor del 75 por ciento de la jornada de trabajo se pasa sentado en un escritorio frente a una computadora, mientras que el restante 25 por ciento se gasta en pie, sobre todo mientras que la presentación o hacer fotocopias. Asistente de oficina debe tener la capacidad para levantar y transportar hasta 25 libras. como él o ella recibe, entrega y paquetes electrónicos, y puede ser responsable de mover equipos de oficina o transportar archivos pesados ​​o cajas de papel. Asistente de oficina trabaja una semana laboral de 40 horas, de lunes a viernes durante las horas normales de tipo comercial. normalmente no se requieren horas extraordinarias, horas de la noche, fines de semana y días festivos.

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Un asistente de oficina en general debe haber completado la escuela secundaria o su equivalente. Asistente de oficina en general, es una posición de nivel de entrada y sin educación después de la secundaria, experiencia de trabajo o de formación son obligatorios. Un empleador por lo general se busca una asistente de oficina para mirar y actuar de manera profesional, aprender rápidamente, tener buenas habilidades de comunicación y tener conocimientos básicos de un ordenador. El resto de las habilidades para la posición se enseñan en el trabajo.

El Departamento de Trabajo e Estadísticas predice el empleo para auxiliares de oficina en general a crecer hasta en un 12 por ciento entre 2008 y 2018, que es el promedio para todas las ocupaciones. Se espera que el empleo aumente debido a medida que la población aumenta, el número de empresas a aumentar, y con eso viene una necesidad de auxiliares de oficina. Perspectivas de empleo para estas posiciones son buenas y tienden a estar siempre disponibles, ya que son los puestos de entrada, y que los empleados aprenden, crecen y se mueven hacia arriba de la del trabajo de un asistente de oficina en general, se necesita otro empleado de nivel de entrada.

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, en 2008 el salario medio anual de los oficinistas generales fueron de $ 25.320. El salario medio anual en 2008 para los empleados de oficina que trabajan en el gobierno local fueron de $ 28,750- empleado en hospitales generales médicos y quirúrgicos, $ 27,700- empleado en las escuelas primarias y secundarias, $ 25,690- empleado en colegios, universidades y escuelas profesionales, $ 25,400- y empleado en servicios de empleo, $ 23.840.