¿Cuáles son las habilidades de organización bueno tener para el empleo?

tener una "en" cuadro es un comienzo, pero hay que priorizar y trabajar metódicamente completa. Conocer las expectativas y establecer directrices realistas para priorizar tareas. Si uno expectativa es todo el teléfono se devuelven las llamadas dentro de las 24 horas, dejar de lado 30 minutos al día para esta tarea. Permitir más tiempo o pedir ayuda para hacer frente a un volumen alto de llamadas normalmente.

Bill Jensen, que escribió "El Manual de Supervivencia Sencillez," recomienda el manejo de las comunicaciones corporativas con una lectura rápida contenidos y en busca de dos cosas: las acciones previstas y los plazos. Si no hay acción inmediata es necesario, borrar el correo electrónico o la bandera de la comunicación para su posterior lectura. Esto ayuda a priorizar lo que es importante.

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Hay muchas distracciones en el lugar de trabajo. Identificar aquellas personas, tareas o cosas que le causan a "perder" tiempo y encontrar un método para evitarlos. Si sabe que el lunes por la mañana, su compañero de trabajo siempre quiere charlar sobre el fin de semana, cortésmente le dirá que usted mira adelante a ponerse al día durante la hora del almuerzo o entrar en su oficina 30 minutos antes que ella y cerrar la puerta.

Si usted tiene los recursos y herramientas disponibles, se puede administrar bien su tiempo. Un calendario de ordenador con alarmas le recordará sobre tareas y citas. Una lista organizada de contactos importantes se puede obtener respuestas rápidamente. Tome seminarios o leer artículos sobre la gestión del tiempo. Un artículo de la página web, gestión del tiempo, afirma que la delegación, el buen uso del tiempo de inactividad, la multitarea y la velocidad de lectura son estrategias eficaces.

Sistemas, procesos y procedimientos ayudan a las personas a mantenerse organizado. Crear un sistema de archivo para mantener los documentos y papeles organizados y fáciles de encontrar. Un proceso simplificado y eficiente para la gestión de facturas promoverá consistencia y trabajo preciso. Seguir los procedimientos ya establecidos, llegar a su propia o hacer propuestas de otros mejores.

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Incluso la forma de comunicarse puede tener un proceso detrás de él. Jensen sugiere que todas las comunicaciones, ya sea escrita o verbal, dirige estas palabras: conocer, sentir y hacer. ¿Qué quieres que la gente sepa? ¿Cómo quiere que se sientan? ¿Qué les tiene que hacer?

Ser organizado también significa saber lo que hizo o dejó de hacer, por lo que puede hacer referencia a información más adelante. La documentación es crítica. Imagine que recibe una llamada telefónica de algo que sucedió hace tres meses. Si usted ha escrito la documentación, copias de documentos, mensajes o imágenes grabadas, puede recuperar y realizar un seguimiento de lo que ha pasado. La documentación puede significar eventos de registro, manteniendo recibos, utilizando hojas de cálculo y mucho más.