Las responsabilidades del trabajo de un niño de Oficina
chico de la oficina es un empleado administrativo o asistente se encuentra dentro de un entorno de oficina de negocios. Esta es una posición de nivel de entrada, a menudo ocupados por los recién graduados o pasantes que aún están inscritos en una institución académica. Las personas en esta función realizan una variedad de tareas administrativas básicas. El término “chico de la oficina” puede ser percibido como un término peyorativo.
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Un chico de la oficina responde a las llamadas entrantes, encaminarlas a la persona adecuada y tomando mensajes cuando sea apropiado. Esta persona también puede recibir a los huéspedes cuando visiten la oficina.
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Organización y mantenimiento de registros es a menudo la responsabilidad de este profesional. El niño típico de oficina sigue un protocolo predeterminado (por ejemplo, la presentación por orden alfabético, por la geografía, etc.) al realizar esta tarea.
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Un chico de la oficina debe aprender a operar plenamente una fotocopiadora. Se le puede pedir a fotocopiar un artículo por su supervisor o muchos, como material de participante para una gran conferencia.
Un muchacho de oficina a menudo se requiere para escribir correspondencia interna y externa por el dictado de un supervisor. Esto puede incluir notas, comunicados de prensa, contratos, etc.
Dentro de ciertos ambientes un niño de oficina también puede actuar como planificador. Además de gestionar calendarios de departamento, también puede programar las reservas de conferencias, sala de cliente / citas de clientes y llamadas de servicio del proveedor.
