Responsabilidades de los Funcionarios Administrativos

Si usted es un oficial administrativo con experiencia, puede encontrar oportunidades de carrera en los institutos educativos, oficinas del ayuntamiento de la ciudad, y los tribunales locales y federales. Esta posición requiere multitarea y, posiblemente, podría ofrecerle la oportunidad de establecer contactos con personas influyentes, tales como jueces, abogados y políticos.


Mantenimiento de registros

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    Clasificación y archivo de documentos importantes en archivos de fácil acceso o zonas de almacenamiento más grandes es una parte importante del trabajo de un oficial administrativo. El mantenimiento de registros detallados es esencial en cualquier negocio o la capacidad del gobierno --- oficiales administrativos son a menudo la tarea de mantener registros precisos y almacenarlos para su uso futuro en caso de errores de declaración de impuestos, asuntos legales, problemas de servicio al cliente o los requisitos de cobro de deudas.

Manipulación Teléfono Preguntas

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    Video: Responsabilidad Administrativa Civil y Penal de los Funcionarios Publicos Area de Capacitacion Corte Suprema

    El oficial administrativo a menudo sirve como la primera persona de contacto entre el público y la institución que trabaja para. Los clientes pueden llamar al oficial administrativo para programar reuniones con la dirección superior, presentar quejas o simplemente hacer consultas generales. El oficial administrativo filtra estas llamadas y peticiones, respuestas a cualquier pregunta que pueda responder fácilmente y proporciona las solicitudes correspondientes a personas determinadas, en el departamento.

Ofrecer apoyo general

  • Las asistencias oficial de oficina con todas las tareas administrativas para proporcionar alivio para los especialistas en la oficina. El personal de ventas a menudo usan los oficiales administrativos para manejar el papeleo pesado que se genera a partir de la realización de ventas de alto precio.

Sirviendo como cajero

  • Los pagos de los procesos de oficiales administrativos recibidos por correo, en línea y en persona.

Actuando como Asistente de Investigación

  • funcionarios administrativos a menudo llevan a cabo la investigación para los ejecutivos ocupados, recurriendo a otros departamentos, la investigación en línea, o la realización de una serie de llamadas telefónicas. Servicio Nacional de Salud de Inglaterra (NHS) contrata a los oficiales administrativos por esta misma razón: De acuerdo con su guía de la carrera, "Todos los médicos, cualquiera que sea su especialidad o área de práctica, les resulta cada vez más difícil mantenerse al día con las últimas novedades Hay simplemente demasiado. información."

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