Cómo escribir una carta de Permiso de Ausencia para un viaje corto

Escribir "Dejar de Solicitud de Ausencia" en la parte superior de la carta. Esto permitirá que su empleador sepa de inmediato que la carta es importante y requiere atención inmediata. Deje una línea en blanco y, a continuación, escriba su nombre, departamento y la fecha en la que está escribiendo la carta.

Dirige la carta a su supervisor o al departamento de recursos humanos de la empresa. Si la empresa es pequeña, su supervisor es probablemente la persona-apropiada en una empresa más grande, el departamento de recursos humanos por lo general maneja las solicitudes de permisos de ausencia. Escribir el nombre del destinatario o departamento debajo de la fecha. Si usted se está dirigiendo la carta a una persona específica, incluir el título de esa persona. Por ejemplo, Joe Smith, Director de Recursos Humanos.

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Estado por qué está tomando un permiso de ausencia. En este primer párrafo, dar la razón de su licencia y la fecha es comenzar. También puede incluir su fecha prevista para volver a trabajar en este párrafo. Por ejemplo, "voy a tomar un viaje a Illinois a ver mi nueva nieta. Mi excedencia empezará el 1 de mayo de 2011, y espero volver el 15 de mayo de 2011."

Identificar a los que será responsable de sus deberes en el segundo párrafo. Enumerar todos los proyectos que está trabajando y que pueda hacerse cargo de su función y las responsabilidades para ellos. También puede enumerar los compañeros de trabajo que puede hacerse cargo de sus tareas del día a día en la oficina mientras usted está fuera. Por ejemplo, "Judy Johnson será el manejo de todas las comunicaciones, y Sam Smith estará llevando a cabo toda la investigación para el estudio de mercado, en mi ausencia."

Indicar si se va a tomar ninguna licencia pagada. A su empleador si tiene vacaciones o por enfermedad disponible y si desea tomarlo durante su licencia. Dependiendo de la razón de su licencia, puede que no sea capaz de tomar cualquier pago o beneficio que podría estar limitado a sólo una parte de ella.

Reformular cuando se va a volver a trabajar en el siguiente párrafo. Si ha discutido verbalmente su permiso con su empleador, recordarle esto, junto con su fecha de retorno esperado. Por ejemplo, podría escribir: "Por nuestra conversación del 26 de abril de 2011, que volveremos de mi permiso de ausencia, el 15 de mayo de 2011."

En el párrafo final, gracias a su empleador que le permite tomar un permiso de ausencia a corto plazo. Si lo desea, puede dejar la información de contacto en este párrafo para que su empleador sabe cómo ponerse en contacto con usted en caso de emergencia.

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Salta una línea después del párrafo agradeciendo su empleador y cerrar con "Atentamente". Firmar la carta por debajo de la de cierre, y escriba su nombre debajo de su firma. Si usted tiene un número de empleado, incluirlo al lado o debajo de su nombre impreso.