Cómo hacer una carta de solicitud para un permiso de ausencia
La documentación es importante cuando se solicita una licencia para ausentarse de su empleador. Una carta formal proporciona la prueba de su petición y se describen varios aspectos clave de su licencia, tales como la fecha en que le gustaría que su permiso para comenzar y la duración esperada. Ofreciendo estos detalles le ayudará a asegurarse de que su empresa reciba la notificación adecuada de su licencia y puede hacer planes para cubrir su posición mientras se encuentra fuera del trabajo.
Contenido
Cosas que necesitará
- Documentación relativa a la necesidad de su licencia.
- formulario de solicitud de licencia oficial, si es requerido por su empresa.
Consulte con su supervisor o departamento de recursos humanos para determinar qué tipo de documentación que se necesita antes de escribir su carta y al que debe hacer frente a su carta. Además de la carta, su empresa puede requerir que complete un formulario de solicitud de licencia. Si su licencia se debe a razones médicas, podría ser necesaria una nota u otra documentación de su médico.
Dirigir la carta al supervisor o gerente apropiado. Comience su carta mencionando que usted está solicitando una licencia. Si conoce la duración, afirmar que en la primera frase. Por ejemplo, puede escribir “me gustaría solicitar un permiso de ausencia, que espero que dure un mínimo de cuatro semanas.”
Indicar el motivo de la ausencia. Se podría hablar de que su médico le ha recomendado la cirugía para el tendón de Aquiles roto o que usted está solicitando una licencia para cuidar a un familiar enfermo. Si un problema personal es la razón de la solicitud, simplemente que necesita para atender un asunto personal durante su tiempo de licencia.
Como los planes que ha hecho para asegurar que su departamento se ejecuta sin problemas, mientras que usted está ausente. Por ejemplo, puede escribir “de Dave Montana manejará mi carga de trabajo mientras estoy fuera de la oficina, y voy a estar disponible para preguntas teléfono o correo electrónico si él o mis colegas tienen una pregunta importante.” Habla a sus compañeros de trabajo primero antes de ofrecer formalmente sus servicios durante su ausencia.
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Fin a la carta agradeciendo su supervisor para su consideración de su solicitud. pedirle que permitirá saber si tiene alguna inquietud o pregunta. Adjuntar certificados médicos o cualquier forma requeridos a la letra antes de dárselo a su supervisor.
Consejos & advertencias
- Si no desea que su jefe para saber los detalles íntimos de su problema médico, informe a su equipo de atención médica antes de que se llenen las formas, informa el sitio web del cáncer y de las carreras. Si no lo hace, podrían incluir más detalles acerca de su problema de lo que se siente cómodo compartiendo con su empleador.
- Investigar sus opciones de licencia antes de hacer su pedido. Si su empresa cuenta con al menos 50 empleados, y que ha trabajado al menos 1,250 horas en los últimos 12 meses, usted es elegible para tomar un familiar no remunerado y médica. La Ley de Ausencia Familiar y Médica proporciona a los empleados de empresas que califiquen con hasta 12 semanas de licencia por año para una variedad de circunstancias, incluyendo su propia enfermedad o la enfermedad de un miembro inmediato de la familia, el embarazo y el parto, el cuidado de los recién nacidos y la adopción de una niño. política de licencia de su empresa podría ser aún más flexible que la ley federal, por lo que es una buena idea revisar su manual del empleado antes de escribir su carta.
- No sorprenden a su jefe con su carta. Hablar con él antes de darle la carta y discutir su necesidad de una licencia y sus sugerencias respecto a cómo el departamento puede manejar mejor su ausencia.