Cómo escribir una forma de matriz de formación
Una forma de matriz de formación es una herramienta que se utiliza para identificar los temas, procesos o estándares empleados deben saber antes de gerentes pueden asignarlos a tareas específicas del trabajo. Estas formas son típicamente creados a partir de hojas de cálculo, como Excel. El primer paso para escribir una matriz de entrenamiento implica la comprensión de la meta final. Algunas matrices de formación simplemente identifican lo que un empleado debe conocer para un trabajo dado. Otros van más profundo, la identificación de los niveles de habilidad de los empleados o incluyendo planes para alcanzar los conocimientos necesarios.
Contenido
- Matriz de entrenamiento básico
- Video: multiplicaciÓn de matrices
- Habilidades o competencias matrix
- Matriz las lagunas de formación
- Video: ¿cómo construir una matriz de requisitos legales?
- Planes de formación de la matriz
Matriz de Entrenamiento Básico
Video: MULTIPLICACIÓN DE MATRICES
La matriz de entrenamiento más básico identifica los roles de trabajo y la formación requerida por papel. En un programa de hoja de cálculo, el título de la primera columna de "papel" o "título de la posición," y luego la lista a cabo cada posición en un departamento u organización. En cada columna posterior, identificar las clases o temas específicos de formación. Para cada posición, con una "X" en la celda correspondiente a cada clase de entrenamiento o tema requerido para todos los empleados llenar ese papel.
Habilidades o competencias Matrix
Tome una matriz de formación básica un paso más allá mediante la identificación del nivel de habilidad requerido por posición para cada clase de entrenamiento o tema. En lugar de una "X", utilice una escala de 0 a 4, donde 0 indica ninguna habilidad en la clase o tema que se requiere, y 4 que indica que nadie llenar la posición dada debe calificar como un entrenador o "go-to" persona para el habilidad o tema. Los administradores a menudo usan el nivel 4 empleados para entrenar a los nuevos empleados.
Matriz Las lagunas de formación
Video: ¿Cómo construir una Matriz de requisitos legales?
Construir la matriz aún más mediante la adición de una columna antes o después de que el título de la posición para identificar empleados específicos. Crear una segunda columna para cada tema para registrar el nivel actual de cada empleado. El objetivo aquí es comparar los niveles actuales con los niveles de competencia requeridos. Si la posición requiere una habilidad de nivel 3 y el empleado se encuentra en el nivel 2, hay un desajuste de la formación. Gestión debe entonces establecer un plan de formación para obtener el empleado al nivel requerido. Como alternativa a la adición de columnas, algunas empresas utilizan el color para identificar las lagunas, con lo que indica una brecha roja y verde que muestra que el empleado ha alcanzado o superado el nivel requerido de habilidad. Sea cauteloso al adoptar este criterio, sin embargo, porque los lectores daltónicos no será capaz de recoger las distinciones que se están realizando.
Planes de Formación de la matriz
En lugar de utilizar "X" o de escalas numéricas para registrar los niveles de habilidad, algunas fechas administradores de registros. La matriz puede funcionar como un plan de formación, un registro de formación o ambos. En un plan de formación, introduzca una fecha futura para mostrar cuando el entrenamiento se llevará a cabo. En un registro de entrenamiento, introduzca la fecha actual o una fecha histórica para mostrar cuando el entrenamiento que realmente ocurrió. Si el objetivo es mostrar tanto las fechas previstas y reales, sólo tiene que añadir columnas secundarias para cada tema o clase.