¿Qué es el Proyecto de Gestión del Tiempo?

Un aspecto importante de la gestión del tiempo del proyecto es aprender a distinguir entre urgente e importante. Un punto urgente es el que tiene que hacer hoy o desastre sobreviene otra cosa. Si la fecha límite para la solicitud de subvención es hoy en día, conseguir que la solicitud de subvención en el correo ahora. No puede esperar hasta mañana.

Por otra parte, las cuestiones importantes son aquellos que necesitan ser tratados en algún momento, probablemente más pronto que tarde y generalmente implican proyectos a largo plazo. Sin embargo, las cuestiones importantes no son necesariamente urgente. Puede ser beneficioso para delegar asuntos urgentes a individuos específicos y temas importantes para los demás, ya que es difícil de tratar ambos problemas simultáneamente.

Video: Gestión del tiempo de un proyecto. Secuenciar tareas │ MOOC Intro. Gestión Proyectos (18-35) │UPV

Otra gran técnica para la gestión del tiempo del proyecto es la incorporación de un enfoque llamado ldquo tiempo boxeo, rdquo- acuerdo con Davecheong.com. Tiempo de boxeo es determinar esencialmente la cantidad de tiempo que se dedica a una tarea determinada. En lugar de trabajar en un proyecto hasta que esté terminado, se trabaja en él durante una hora, en cuyo momento se considera bien hecho o se reanudará al día siguiente, donde se dedicarán otros 60 minutos para este proyecto específico. Muchos encuentran que el tiempo de boxeo mejora la eficacia y la productividad.

Tiempo de boxeo le hace muy consciente del tiempo y cuánto se ha dejado de lado o usado por un trabajo específico. Usted concentrarse mejor cuando se está boxeo tiempo y asistir a los asuntos más importantes en primer lugar. Tiempo boxeo es una gran herramienta en la prevención de la dilación y también hace que los trabajadores sean conscientes de la cantidad de tiempo que están gastando en tareas abiertas. También da a los trabajadores la oportunidad de exprimir en algunas tareas de tiempo de boxeo entre otras citas, reuniones y compromisos. Cuando se utiliza el concepto de tiempo de boxeo, usted alinea sus tareas, dando prioridad a ellos, y está completamente consciente de cuánto tiempo ha de ser empleado en la tarea.

Video: Gestión del Tiempo del Proyecto

Video: Gestión del tiempo

Otro enfoque para la gestión del tiempo es desalentador horas extras proyecto, según Caffeinatedcoder.com. Las horas extraordinarias puede dar lugar a la ley de los rendimientos decrecientes, lo que significa que largas horas en un trabajo pueden resultar en fatiga y la mala calidad del trabajo hecho a un ritmo más lento. Cuando se tiene en cuenta la cantidad de tiempo que tiene que gastar la corrección de los errores cometidos por un trabajador de tiempo extra fatigado, las horas extraordinarias no produjo los resultados que desea. Cantidad de tiempo dedicado a un proyecto no es necesariamente mejor que la calidad de tiempo.

Las empresas están optando por usar software de gestión de tiempo, ya que ayuda al personal de prioridad en términos de importancia, centrándose en los proyectos que traen el dinero, aumentar la productividad y reducir la pérdida de tiempo.