Cómo escribir un informe de sostenibilidad

A medida que más y más pequeñas empresas se unan a las filas de las grandes empresas que practican la responsabilidad social de las empresas, el concepto de sostenibilidad está creciendo. Dependiendo de qué tan amplio que defina la sostenibilidad, se refiere a actividades tales como iniciativas de una compañía para reducir su impacto sobre el medio ambiente, aumentar la participación en su comunidad y beneficiar a sus trabajadores con algo más que un cheque de pago. Escribir un informe de sostenibilidad debe incluir discutir los objetivos de la empresa, sus tácticas para cumplir con sus objetivos y los beneficios que deberían ocurrir.

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Reunirse con la persona o grupo que está pidiendo a escribir la memoria de sostenibilidad de definir lo que consideran la sostenibilidad. Se podría limitarse a los esfuerzos “verdes” para hacer que el negocio sea más respetuoso del medio ambiente. Podría incluir esfuerzos para trabajar con organizaciones benéficas locales. Podría cubrir los esfuerzos para ayudar a los empleados se benefician de bienestar, formación profesional, reembolso de matrícula y la ampliación de los beneficios. Recopilar tanta información como sea posible sobre las actividades específicas de la empresa relacionadas con el esfuerzo de sostenibilidad y sus costos y resultados.

Proyecto de su esquema del informe, que debe incluir un resumen ejecutivo, una sección sobre las razones de la empresa para la consecución de la sostenibilidad, una sección sobre cómo la compañía está llevando a cabo sus objetivos, una sección sobre los costos, una sección sobre los beneficios específicos que la compañía espera, un estatus informe y un resumen de las recomendaciones. Incluya un apéndice con la documentación de soporte. Un resumen ejecutivo debe dar una breve descripción de lo que contiene el informe con poco detalle. Las secciones subsiguientes proporcionarán los detalles. Poner las secciones de su informe en orden para que crear un flujo lógico y usted no tiene que dar marcha atrás porque una sección discute algo que no se hace referencia hasta la siguiente sección.

Escribir una lista de los grandes objetivos se va a incluir en el informe, que son objetivos finales. Pensar en ellos como estratégicos “por qué estamos haciendo esto” en lugar de objetivos tácticos “cómo vamos a lograr estos objetivos”. objetivos estratégicos pueden incluir las relaciones públicas, la reducción del gasto, mayores beneficios, el aumento de la lealtad del cliente y las ventas, y la capacidad de atraer a mejores empleados mejorada.

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Proporcionar una sección sobre las tácticas específicas, o actividades, la empresa está utilizando para abordar la sostenibilidad. Por ejemplo, la compañía podría definir la sostenibilidad en términos de reducir su impacto sobre el medio ambiente. Sus tácticas incluirían la instalación de iluminación más eficiente, a partir de un programa de reciclaje, pagando por el uso de los empleados del transporte público o compartir el automóvil, materiales de abastecimiento y suministros de proveedores verdes, o reducir el tamaño o el coste de energía envase del producto.

Escribir una sección de su informe que se ocupa de los costos y beneficios de los esfuerzos de sostenibilidad de la empresa a partir de la fecha del informe. Incluir los costos proyectados y los beneficios, los resultados reales y las proyecciones basadas en los resultados actuales.

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Terminar el informe con un resumen del proyecto, información sobre si la empresa está cumpliendo con sus objetivos declarados y las recomendaciones de cara al futuro. Incluir recomendaciones específicas para cada aspecto del proyecto y las recomendaciones de gran imagen, que podría incluir la adición o eliminación de actividades específicas, la ampliación del programa o el aumento de las partes del programa. Siga esta sección con un apéndice que ofrece una prueba de su información y / o explicaciones más detalladas.