Cómo crear formularios de entrada de datos
Bases de datos y almacenamiento de datos se han convertido en herramientas necesarias para la mayoría de las organizaciones. El reto es determinar la mejor manera de utilizar estos datos. Si bien los datos pueden ser manipulados manualmente usando hojas de cálculo, la elaboración de una forma eficaz puede reducir en gran medida la necesidad de manipulación manual. También puede proporcionar un único punto de acceso para consultas de datos y eliminar los procesos de doble entrada. Microsoft Access es una herramienta popular para la creación de formularios de entrada de datos eficaces que también puede ser empujado a la mayoría de cualquier otra aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel o. A continuación se le mostrará cómo construir un formulario de entrada de datos en Access.
Video: La mejor manera de crear un Formulario o Base de datos de Clientes con macros en Excel
Haga clic en el botón "Formas" a la izquierda, la mano de la pantalla. Utilice el Asistente para formularios para una guía automatizado a través de la creación de formularios de entrada de datos.
Siga las instrucciones del asistente. Cuando el asistente le pide a los campos que desea utilizar, ya sea de entrada de los campos que le gustaría o utilizar las sugerencias. A los efectos de este tutorial seleccione "Todos". Utilice la flecha doble (>>) para llevar a cabo esta acción en un solo paso.
Video: Como hacer un formulario para ingresar datos en una hoja de calculo de excel.
Elegir un diseño. Usted puede experimentar con varios diseños diferentes dentro del Asistente para ver cuál es el más adecuado para sus necesidades. El diseño más básico es columnar. Elija "columnas" y seleccione "Siguiente".
Elija el estilo que le gustaría que su forma de ser y el título. Seleccione "Estándar" y el título de su formulario con un nombre relevante. Para este ejemplo, usar cliente de Contactos.
Seleccione la opción "Abrir el formulario para ver o introducir información." Esta es la última pantalla. Seleccione el botón "Finalizar".
Añadir registros utilizando los botones situados en la parte inferior de la tabla. Para personalizar la forma ir a la vista Diseño haciendo clic en "Ver" en la parte superior izquierda, con el lado de la pantalla. Utilizar controles como cuadros de texto, etiquetas y los cuadros combinados para proporcionar al usuario información predefinida sobre el tipo de datos necesarios para la entrada en el formulario. Si no aparece el cuadro de herramientas, haga clic en "Ver" y seleccione "Caja de herramientas". Al terminar, el formulario se guarda automáticamente. Vea la sección Recursos para plantillas de formulario de entrada de datos de acceso.