¿Cómo se va a emitir un 1099 sin un SSN
Las personas que pagan otros trabajen para ellos están obligados a incluir un número de identificación fiscal o número de Seguridad Social cuando emiten a alguien un formulario 1099. Si usted no tiene esa información, es incumbe a usted para presentar el formulario de todos modos, a pesar de que el Servicio de Impuestos Internos que puede penalizar la omisión de esos datos. Presentar una corregirse 1099 si obtiene esa información más tarde, o que mantenga la evidencia que explica la razón por la que no lo tiene.
Emitir las Formas
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Usted tiene la obligación de utilizar un 1099-MISC para registrar la distribución del ingreso a una persona o empresa, si la cantidad que pagó supera los umbrales del IRS para esa categoría de ingresos en particular. La penalización por falta de presentación puede variar desde $ 30 a $ 100 por perdido 1099, con sanciones adicionales si el IRS asigna la retención adicional. Presentar el formulario 1099-MISC con ese cuadro en blanco si no tiene el número de identificación fiscal o el número de la Seguridad Social.
La presentación de una corrección
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Presentar una corregido 1099-MISC una vez que el número de Seguro Social del beneficiario. Llenar un nuevo formulario 1099-MISC con la misma información que la primera, añadiendo una “X” en la casilla “corregida” encima de la forma y cambiar todo el dinero que equivale a 0. Escribir un nuevo 1099 con la información corregida, incluyendo la correcta Número de seguridad social. Incluir estos documentos en una carta que necesita para escribir en el IRS en la Oficina de devoluciones Rama, 230 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430. En la carta, incluya su nombre y dirección, el tipo de error - en este caso, la falta de un número de la Seguridad Social - el año fiscal, su propio número de identificación fiscal, el tipo de cambio, el método de presentación y si los impuestos federales fue retenido.
Cuando no es tu culpa
El IRS permite la presentación de un 1099 sin un número de identificación fiscal o número de la Seguridad Social cuando hay “causa razonable” debe hacerlo sin evaluar sanciones. Esto podría ocurrir si un nuevo trabajador tiene autorización para trabajar, pero no se ha emitido la información de identificación necesaria. En estos casos, retener evidencia que demuestra la incapacidad de proporcionar un número de la Seguridad Social estaba más allá de su control.