¿Qué hago si perdí un Recibo de negocios?

recibos de negocio son la prueba de los gastos de viaje válidos para particulares y empresas.
recibos de negocio son la prueba de los gastos de viaje válidos para particulares y empresas. (Imagen: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images)

Demostrando los gastos relacionados con la empresa es necesaria para que una empresa para tener derecho a las deducciones fiscales. El IRS requiere que una empresa sea capaz de mostrar un recibo de impuestos con una descripción de la finalidad del gasto con el fin de obtener la deducción. Las personas también necesitan recibos laborales para recibir reembolsos por sus gastos de negocios. A veces los ingresos se pierden o fuera de lugar. Hay otras formas para los individuos y las empresas para ser capaz de demostrar sus costos con el fin de recibir los reembolsos y deducciones.

Duplicar

Intentar obtener duplicados de recibos de negocio perdidas. Debe ser fácil de solicitar copias de los extractos bancarios y facturas de los proveedores. Estos documentos tendrán información útil para demostrar los gastos del negocio. Se mostrará una lista de fechas, las empresas y las cantidades gastadas. compañías de tarjetas de crédito también enviarán facturas duplicadas para ayudar a probar gastos. También puede llamar a las empresas individuales si recuerda la fecha de su visita. Las empresas más grandes pueden imprimir recibos duplicados de sus ordenadores basados ​​en la fecha y la hora.

Reconstruir

La reconstrucción de la información que habría sido incluido en los recibos de negocio perdidas es otra opción. Esto se puede hacer mirando calendarios y confirmaciones de diferentes lugares. Estas fuentes darán las fechas, los nombres de las instalaciones y el dinero gastado en los gastos del negocio. Toda esta información puede ser sometida a un empleador con una solicitud de reembolso. También puede mantenerse con los registros de negocios para mostrar el IRS en caso de una auditoría.

Mínimo

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El IRS no requiere recibos de gastos de negocios de menos de $ 75 menos que el gasto se alojaba. Sin embargo, incluso para los gastos del negocio mínimos, sigue siendo necesario para registrar la fecha, hora, lugar, nombre y el propósito de negocio para el gasto. Esta información tendría que ser presentado al IRS durante una auditoría. Los empleadores todavía quieren recibos de gastos mínimos con el fin de procesar las solicitudes de reembolso. Algunos empleadores pueden renunciar a los ingresos perdidos si otra documentación se afirma que es compatible con el gasto mínimo en el negocio.

Renuncia

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El IRS otorga exenciones para las personas que han perdido los recibos de negocios debido a un desastre natural. El IRS generalmente renuncien a las penalizaciones para fines de presentación y pago de los recibos de la contribución del empleador. Estas renuncias son típicamente restringidas a las zonas donde se han hecho declaraciones federales de desastre. El IRS también recomienda dibujar o mirando una foto de su negocio. Mediante la visualización de la zona, se puede reconstruir gastos que puede estar dejando pasar.

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