Requisitos del IRS para recibos

Las deducciones fiscales son un gran problema tanto para el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el individuo. Los contribuyentes a menudo consideran que el requisito de pagar impuestos sobre la renta personal a ser una carga onerosa que puede ser mitigado en gran medida mediante el uso de las deducciones. En reconocimiento de este hecho de la vida, el IRS ha establecido un estándar de prueba de las deducciones reclamadas conocido como "registros adecuados." Normalmente se permite deducciones sin lugar a dudas, siempre y cuando se mantengan los registros adecuados para demostrar la legitimidad de cada deducción.


Prueba de gastos

  • La primera cosa a tener en cuenta para evitar problemas con el IRS es nunca estimar o aproximar sus gastos y presentarlos como testimonio de la memoria. Si alguna vez tiene su declaración de impuestos auditados, éstos no serán considerados registros adecuados y lo más probable es que todas las deducciones reclamadas por ese método serán expulsados, lo que resulta en un aumento de la carga tributaria. Un registro escrito de los gastos es el método preferido de la prueba, aunque los registros preparados en un ordenador será suficiente también. Este registro escrito, en combinación con pruebas documentales tales como cheques cancelados, recibos o facturas, se considera que es de registros adecuado.

Los registros adecuados

  • Al elegir qué tipo de pruebas documentales para proporcionar, tener en cuenta que el IRS está buscando un pedazo de papel que incluye la cantidad, la fecha, el lugar y el carácter esencial de los gastos. Por ejemplo, un recibo del hotel se considera aceptable si contiene a) el nombre y la ubicación del hotel, b) la fecha que quedó allí y c) detalló las deducciones cargos por alojamiento, comidas y llamadas telefónicas. Una reclamación de gastos comida de un restaurante debe tener el nombre y la ubicación del restaurante, el número de personas atendidas y la fecha y la cantidad de gastos. Un cheque cancelado y la factura juntos son buena prueba de gasto, pero tener sólo uno o el otro como un recibo no se considera adecuada.

Excepciones pruebas documentales

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    Hay tres casos separados que no se requiera pruebas documentales en forma de un recibo. La primera es si tiene gastos de viaje fuera de casa que son responsables de su empleador, y por utilizar el método de asignación diaria de deducir una cantidad estandarizada para cada día de distancia. En segundo lugar, los recibos no son necesarios si la cantidad de la deducción es de menos de $ 75, sin contar el alojamiento. El último método se refiere a los gastos de transporte, normalmente de naturaleza pública como un taxi o autobús. Estos tipos de negocios no siempre proporcionan fácilmente los recibos a los pasajeros. El IRS reconoce este hecho y es más indulgente en exigir un recibo por ese modo de los viajes de negocios.

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