Cómo escribir un informe de buena seguridad
informes de seguridad están destinados a ser una historia condensada de los acontecimientos que han ocurrido durante un período de tiempo específico. Estos informes son para documentar un evento traumático que ha afectado a alguien o algo. Debido a la gravedad de estos incidentes, una gran cantidad de la atención debe ser dada a la investigación inicial, así como a su redacción de informes. Puede nunca más, el tren cuando se trata de escribir un buen informe de seguridad.
Cosas que necesitará
- formulario de informe de seguridad
- pluma de tinta negro
- Diccionario
Redacción del informe
Video: Libro de minuta de vigilancia
Recuperar un formulario de informe de seguridad, pluma de tinta negro y un diccionario. Es una buena idea para comenzar su informe con un borrador ya que los informes generalmente no son aceptables si tienen errores. Si ocurren algunos errores de gramática, puedes tachar palabras dibujando una sola línea a través de ellos. Nunca use Wite-Out.
Cuidadosamente llene todas las casillas de "información detallada" que por lo general se encuentran en la parte superior de la página del informe. Contienen información como la fecha y la hora, el tipo de incidente, la ubicación de los nombres de incidentes, de víctimas y testigos, la descripción de los sujetos, robo o daños a la propiedad y una indicación de si los servicios de emergencia fueron notificados. Si una caja no es relevante o no dispone de la información adecuada, escriba "N / A" o "UNK" dentro de la caja.
Escriba su resumen de los eventos en la sección "narrativa". Asegúrese de que se está documentando plenamente el "quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué." Siempre escriba su informe de manera clara y objetiva con sólo los hechos presentados.
Video: word estructura del informe de investigacion accion
Abstenerse de utilizar palabras u opiniones de carga emocional. Sin embargo, puede documentar insultos o amenazas hechas por las personas si son absolutamente necesarios. Documentar todas las acciones pertinentes tomadas por el equipo de seguridad, así como por todos los demás individuos implicados.
Video: Como hacer un Informe
Video: Cómo redactar una carta de solicitud
Terminar el informe diciendo "Fin del informe" como su última frase para que nadie más puede interferir con su documentación. Asegúrese de firmar y fechar la parte inferior de la página para que sea un documento oficial.
Consejos advertencias
- Este artículo ha sido escrito como si un agente de seguridad en realidad estaba escribiendo un informe de seguridad. Los mismos pasos básicos para escribir su informe también se pueden utilizar al escribir un formulario generado por ordenador. La única diferencia sería que usted compruebe la ortografía utilizando la función de corrección ortográfica de la computadora.
- No sólo puede su informe de ser utilizado en un tribunal de justicia, sus notas de seguridad pueden ser citados también. Si mantiene sus notas, asegúrese de que puede leer fácilmente lo que escribió y que coincida con los hechos en su informe. Si usted no escribe claramente los hechos tal y como sucedieron, usted y su empresa de seguridad fácilmente puede quedar desacreditada en el estrado de los testigos.