Cómo obtener la confirmación de un fax enviado
Cómo obtener la confirmación de un fax enviado. Un informe de confirmación es un documento que confirma que los faxes enviados y recibidos. Muchas máquinas de fax y servicios generan automáticamente informes de confirmación. Siga estos pasos para recibir la verificación de algún fax que se transmita.
Elija su dispositivo de fax. El dispositivo puede ser una máquina independiente o un servicio de fax por Internet.
Lea el manual de fax o FAQ en línea. Las instrucciones de configuración documentarán cómo recibir un informe de confirmación.
Configurar la máquina de fax o servicio de fax por Internet para generar automáticamente un informe de confirmación. Si lo prefiere, puede generar manualmente el informe de confirmación. Sin embargo, si las confirmaciones son automáticos, se le no se pierda ningún informe.
Enviar un fax y generar un informe de confirmación. Revisar el informe de los tiempos de espera, las señales de ocupado y errores de reintento.
Consejos advertencias
- Decidir cuánto tiempo mantener informes de confirmación. Es posible que necesite el informe como prueba de la entrega de los documentos importantes.
- Si la información contenida en el informe de confirmación se puede configurar, disponer de forma que la información más importante aparece en primer lugar.
- Algunos servicios de fax por Internet pueden cobrar extra por un informe de confirmación.
- Dependiendo de la máquina o el servicio de fax, algunos informes de confirmación son más fáciles de entender que otras.