Cómo escribir cartas comerciales con cubiertas

El formato apropiado informa a su lector de recintos.
El formato apropiado informa a su lector de recintos. (Imagen: mujer que lee una imagen de la carta de Peter Baxter de Fotolia.com
)

Dejar de mencionar que su carta tiene recintos y un potencial empleador de leer su carta de presentación no puede ver su curriculum vitae o un compañero de trabajo puede pensar que no se logró enviar su informe que solicitó. Independientemente de la unión real que necesita para informar a su lector acerca de su presencia. Esta guía describe cómo indicar correctamente recintos utilizando el formato de carta bloque popular.

Utilice empresa o estacionaria personal con información de la dirección de retorno. Si usted no tiene su propio papel con membrete puede hacer uno con un procesador de textos. Coloque su dirección de retorno en la parte superior de la página.

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Coloque la fecha 13 líneas hacia abajo desde la parte superior de la página. Omitir el día. Deletrear el mes en su totalidad. Siga el numeral día con una coma y el uso de cuatro dígitos para el año. Ejemplo: 3 enero, 2010.

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Crear una dirección de bloque de dos líneas en blanco debajo de la fecha. Incluir el nombre del lector, cargo, empresa, dirección e información de la ciudad. Utilice las dos letras de la abreviatura de estados adecuada. Ejemplo:

Gestor de Pamela Ives general Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434

Escribir un saludo después de una sola línea en blanco. Comience su saludo con “Dear” seguido de “Sra.” O “señor” y después el apellido del lector y dos puntos. Por cartas informales es aceptable el uso de una coma en lugar de dos puntos.

Escribir el cuerpo de la carta después de una sola línea en blanco. Hablar de los recintos en el cuerpo de la carta para que el lector sabe que buscar documentación adicional. Colocar una sola línea en blanco entre cada párrafo. No coloque un guión al principio de cada párrafo.

Coloque una línea en blanco entre el cuerpo de la carta y el cierre de cortesía. “Sinceramente,” “Saludos,” y “Cordialmente” son todas las opciones aceptables. Siga sus palabras de cierre con una coma.

Escriba su nombre de tres líneas en blanco debajo de la cerca. Coloca el título directamente debajo de su nombre si es apropiado.

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Escriba la palabra “Recinto” una línea en blanco debajo de su nombre o título escrito. Este es un recordatorio adicional para el lector.

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Firme su nombre en el espacio entre el cierre y su nombre escrito a máquina. Utilice un bolígrafo.

Consejos advertencias

  • Si usted es un miembro de personal de apoyo administrativo y está escribiendo una carta para otra persona, que firmen el borrador final, pero ponen sus iniciales utilizando letras minúsculas entre la nota recinto y el bloque de firma.
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