Tipos de sistemas de control de inventarios

Cada negocio necesita conocer el valor de los productos que tiene para vender. Sin esta información, una empresa no puede decidir sobre un precio de venta competitivo, las compras del programa de las materias primas y la producción de programación para reemplazar artículos que se venden - sólo por nombrar algunas de las decisiones de negocio vitales que se basan en la información del inventario preciso.

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La primera opción una empresa debe hacer es si se debe utilizar un sistema de control de inventario permanente o de un sistema periódico. Un factor decisivo es el nivel de la tecnología disponible. Si la empresa tiene la capacidad de registrar las transacciones en tiempo real, al igual que con el equipo de exploración de punto de venta, el sistema perpetuo puede ser elegido. Con este sistema, las ventas se registran inmediatamente - la cuenta de inventario está constantemente cambiando. El segundo sistema, periódica, utiliza las cuentas adicionales para realizar un seguimiento de las ventas, las compras de inventario y cliente vuelve. Estas cuentas tienen datos de ventas agregadas, que no se contabiliza en la cuenta de inventario hasta que termine el período. El período puede ser mensual, anual o enmarcar cualquier momento la empresa elige.

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Después de elegir uno de los sistemas anteriores, hay otra elección que hacer. ¿Cómo se registran los costos de los artículos que se venden? Esta es una decisión importante. Un método que reduce los costos aumentará los ingresos netos y los impuestos. La empresa debe tener en cuenta factores como el volumen de ventas esperado y si las futuras compras de inventario subirá o bajará de precio. Veamos dos métodos de valoración del inventario.

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FIFO significa por primera vez en - primero en salir. Con este método de valoración, el costo del inventario más antiguo en el estante (la primera comprada) se utiliza para registrar una transacción de venta. El inventario físico se vende no tiene por qué ser el oldest- este es un método de valoración de costes. Con FIFO, el valor de la cuenta de inventario será el mismo con la contabilidad perpetua o periódica debido a que los primeros costos se utilizan si la cuenta se actualiza inmediatamente o al final del período.

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LIFO significa pasada en - primero en salir. Cuando se utiliza LIFO, el costo para el inventario comprados más recientemente se utiliza cuando la publicación de una transacción de venta. Al igual que con FIFO, la contabilidad de costes no tiene por qué coincidir con el movimiento de las unidades fuera de la puerta. De hecho, con LIFO, la unidad no necesitan ser necesariamente en la mano cuando se hace una venta. Si se adquiere antes del final del período, es la última unidad, y su coste se utiliza cuando se hace una venta.

En los Estados Unidos, una empresa sólo puede utilizar LIFO a efectos de declaración de impuestos, pero puede utilizar FIFO para preparar los estados financieros liberados públicamente. La decisión debe ser tomada si es en beneficio de la empresa para mantener dos conjuntos separados de los cálculos para este propósito. Mientras que las implicaciones fiscales mencionados anteriormente son importantes, también es importante aparecer atractivo para los inversores potenciales. Si la administración no pesa todos los factores, podría ser perjudicial para el crecimiento y la prosperidad futura de la empresa.