Cómo organizar hojas de inventario

hojas de cálculo de inventario puede detallar todo, desde los registros de impuestos de artículos para el hogar a los registros de apuestas. Cuando la organización de las hojas de cálculo de inventario, que quiere pensar acerca de cómo puede ordenar de manera efectiva sus documentos para que pueda controlar fácilmente más tarde. De esta manera, si usted necesita presentar una reclamación por una invasión de seguros de hogar, por ejemplo, usted puede encontrar la hoja de cálculo correcto del inventario cuando lo necesite.

  • Organizar las hojas de cálculo de inventario utilizando un programa de software en línea, tales como Excel. Documentar, gestionar y almacenar las hojas de cálculo de inventario electrónicamente puede ofrecer protección contra el daño. Copia de seguridad de sus archivos en un segundo lugar para proteger contra la pérdida total de robo o incendio. Los programas de software son opcionales.

  • Coloque las hojas de cálculo de inventario con el fin de agrupaciones. Por ejemplo, organizar los inventarios de seguros - tales como el hogar, auto, salud y vida - en una agrupación y el hogar inventarios - como activos de alto valor o gastos mensuales - en otro.

  • Coloque las hojas de cálculo de inventario en orden por fecha. Coloque las hojas de cálculo de inventario en orden descendente, a partir de la hoja de cálculo inventario más reciente de fecha y terminando por el más antiguo.

  • Dividir cada grupo en tres archivos: actual, inactivos y permanentes. Como regla general, utilice su archivo actual de inventarios de activos o seguros existentes. Reservar el archivo inactivo para hojas de cálculo que son al menos tres años. Mantenga las hojas de cálculo muy importantes en su archivo permanente.

  • Mantener las hojas de cálculo de inventario para un máximo de cinco años. Organización de Extensión recomienda el mantenimiento de los sistemas de archivo para un máximo de cinco años.

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