Cómo dar formato a un informe oficial
informes formales son documentos importantes, y, como tales, son invocados para contener información específica, escrito en un formato específico para una rápida, de referencia y de fácil uso. La mayoría de los informes oficiales siguen un orden conjunto de contenidos de nombres un tema o problema, sugerencias para la reparación y / o remedios ya aplicadas, las consecuencias de las acciones tomadas para resolver el asunto o problema abordado y cualquier otro detalle pertinente. Dependiendo de la materia objeto del informe oficial, estos componentes centrales pueden ser ordenados de manera diferente con diferentes enfoque. Después de algunos pasos asegura un informe con el formato correcto.
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Crear la primera página de cubierta. Anote el título del proyecto, su nombre / nombre del preparador, el tipo de informe preparado y la fecha del informe oficial. Este centro de información de la página y el uso de fuentes más grandes, pero formales.
Escribir el “Resumen Ejecutivo.” Que sea a una sola página de longitud. Incluir un delantero indicando el problema o asunto y su contexto. Estado cualquier problema técnico asociado, la cesión o la tarea completada o en el proceso de ser completado. Enumerar las cuestiones técnicas relacionadas con la tarea y el propósito retórico para la realización del problema o asunto.
Terminar el “Resumen Ejecutivo” con un breve resumen. Se establece la hipótesis u objetivo del proyecto, los métodos o procedimientos para abordarlo y los resultados. Incluir conclusiones, recomendaciones organizativas y cualquier actividad de seguimiento se requiere, y describir todos los beneficios asociados y sus costos.
La construcción de la “Tabla de Contenidos” siguiente. Utilice las reglas estándar para la escritura de la tabla de contenido. Centrar el título, lista el contenido referenciado y su ubicación en la página adjunta.
Utilice la página siguiente para escribir la "Introducción". Plantear el problema o asunto que precipitó la acción originalmente, y que es la causa de este informe. Escribir el cuerpo de acción o tarea que es la fuente para el informe. Revelar al lector el formato / estructura del resto del informe.
Derecho de la página siguiente “de fondo.” Estado aquí las acciones adoptadas hasta el momento para abordar el problema / tema. Incluya cualquier fuentes bibliográficas que son el fondo para o probar el planteamiento del problema / tema. Escribir aquí también la forma en que se ha hecho está en consonancia con los esfuerzos prescritos para abordarlo, y mencionar aquí las instrucciones del equipo que ha seguido.
Escribir la siguiente página para incluir una “Discusión de los resultados.” Estado lo aprendido, o tiene que ser, y justificar sus conclusiones basadas en el “fondo”, teoría y procedimientos seguidos.
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La conclusión de que el cuerpo principal del informe con una “conclusión” o página de “Síntesis”. Simplemente reformular el problema / problema que provocaba que la acción y el informe, y la bala los principales puntos y recomendaciones. Incluir la última página titulado “Referencias” y, opcionalmente, si es necesario, “Apéndices”.
Consejos advertencias
- Mantener las secciones breves y roto en párrafos cortos para una lectura rápida.
- Resistir la tentación de incluir información diversa, sin relación.