Escáneres de recibo que trabajan con QuickBooks

Mientras QuickBooks reduce el papel necesario en la gestión de una empresa, no lo hace por sí solo resolver el problema de mantener los recibos y su incorporación en el mantenimiento de registros. Varias soluciones de hardware y software, sin embargo, no sólo reducen el rastro de papel que necesita para presentar, sino que también reduce el tiempo que dedica a la introducción de datos.

La empresa Neat integra software en escáneres especializados para copiar los recibos originales y leer los datos sobre ellos, tales como la fecha, la cantidad y el vendedor. Actualmente, es la única compañía que ofrece esta integración exportación de datos con sus escáneres. La información capturada puede ser importado a QuickBooks, Excel u otras aplicaciones de contabilidad. software Neat también puede guardar los datos escaneados como archivos PDF o JPG. NeatWorks para Mac se puede utilizar con otros escáneres, además de los ofrecidos por Neat a la información de entrada directamente desde el escáner en la base de datos. NeatWorks y aseado 5 para PC también pueden importar un archivo PDF, archivo de imagen o libreta de direcciones guardada en su ordenador.

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Neat ofrece dos escáneres, NeatReceipts, un escáner móvil, y NeatDesk, una versión de escritorio de alta velocidad, se dignaron a trabajar con programas de exportación de datos de la compañía. Ambos tendrán recibos, tarjetas de visita y los documentos de tamaño estándar y organiza la información en ellos para su sistema de base de datos. A continuación, exportar los datos que se encuentran en el recibo en QuickBooks. Un número de compañías hacen escáneres móviles, incluyendo Hewett-Packard, Xerox, Brother y Visioneer, que se pueden guardar los recibos en formato PDF y JPEG.

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Papersave Plus y SmartVault son dos aplicaciones de software que le permiten tomar recibos guardados por cualquier escáner, junto con otros documentos de la computadora, y adjuntarlos a las transacciones en QuickBooks. Estos programas conservan documentos, pero no entran en los datos directamente en QuickBooks. Tiene que introducir manualmente las cantidades en las transacciones de QuickBooks.

Smartphones con cámaras se pueden utilizar para capturar imágenes en un punto de venta sin tener que preocuparse de perder el recibo en el camino de regreso a la oficina. Estas imágenes pueden ser importados por cualquiera de los programas diseñados para adjuntar documentos a las transacciones de QuickBooks o leer los datos de la imagen guardada y colocar la información directamente en las cuentas de QuickBooks.