Cómo escribir una Declaración sobre los compañeros de trabajo Argumentando

Encontrará una gran variedad de tipos de personalidad en casi todos los lugares de trabajo. En muchos casos, estas personalidades se complementan entre sí y ayudan a hacer el trabajo de manera eficaz y eficiente. Sin embargo, los problemas pueden surgir cuando personalidades chocan, se conviertan en una discusión.

Ya sea que usted está involucrado directamente en el argumento o un testigo, se le puede pedir a escribir una declaración al respecto. Si se enfrenta a este reto, es imperativo que escribir una carta profesional que transmite que usted es un empleado creíble y responsable. Esta carta puede ir en su registro permanente de los empleados y es un reflejo directo de usted.

Tomar notas acerca de todo lo que es relevante para el incidente específico. El documento de los nombres y funciones de todos los involucrados, por qué cree que el conflicto comenzó, la progresión de los acontecimientos, cualquier diálogo que se intercambia, la fecha y la hora y así sucesivamente. Sea lo más preciso y detallado posible. Deja opiniones de estas notas y confiar sólo en los hechos.

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En función de protocolo de su lugar de trabajo, esta carta podría llegar a ser una parte de su registro permanente de los empleados. Debe mantener un tono profesional. Esto comienza con escribir la fecha, saltándose una línea, y luego escribir el nombre, título, nombre de la empresa de su supervisor y la dirección de la empresa. Entonces no pase por una línea.

Tipo "Estimado Sr./Sra (Nombre):." Para hacer frente a su jefe o el profesional de recursos humanos que está escribiendo la declaración. Salta una línea.

Explicar a su supervisor o profesional de la hora que usted está escribiendo para hacer frente a una discusión entre compañeros de trabajo específicos. Comunicar si están directamente involucrados o un testigo. Presentes detalles pertinentes, incluyendo los hechos en las notas que anotó anteriormente. Resumiendo todo esto en uno a tres párrafos, a partir de los hechos más importantes y luego continuar con los hechos de menor importancia. Mantenga su opinión de ella y no atacar, acusar o hablar negativamente de cualquier compañero de trabajo.

Dar una evaluación final del incidente y explicar una posible resolución, así como su disposición a ayudar a remediar la situación.

Firme su carta con "Sinceramente" u otro profesional de saludo, saltar tres líneas, y escriba el nombre y el cargo. Firmar la carta después de que se imprime.

Si tiene cualquier correo electrónico u otros materiales pertinentes que se relacionan directamente con el argumento, los incluyen en su estado de cuenta.